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过期销毁申请书格式模板(二)

致：[公司/部门名称]

主题：关于[具体物品/文件名称]过期销毁的申请

尊敬的[领导/审批人]：

您好！

根据我国相关法律法规及公司内部管理规定，为确保公司资产的安全、合理使用及信息保密，特此就[具体物品/文件名称]过期销毁事宜，提交以下申请书。以下是过期销毁申请的具体内容：

一、背景说明

1.1[具体物品/文件名称]的来历及用途

[具体物品/文件名称]系公司于[购置日期]购买，主要用于[使用部门/用途]。该物品/文件在使用过程中发挥了重要作用，为公司创造了价值。

1.2过期原因及现状

随着[具体物品/文件名称]使用时间的推移，该物品/文件已达到使用期限，部分功能已无法满足公司需求。同时，部分文件含有敏感信息，若继续保存，可能对公司信息安全造成隐患。因此，为确保公司资产合理使用和信息保密，提议对过期[具体物品/文件名称]进行销毁。

二、销毁范围及数量

2.1销毁范围

本次销毁的[具体物品/文件名称]包括以下几类：

（1）[具体物品/文件名称1]，数量：[数量]；

（2）[具体物品/文件名称2]，数量：[数量]；

（3）[具体物品/文件名称3]，数量：[数量]；

（4）其他相关过期物品/文件，数量：[数量]。

2.2销毁数量

本次销毁的[具体物品/文件名称]总计[数量]件，具体分布如下：

（1）[具体物品/文件名称1]，数量：[数量]；

（2）[具体物品/文件名称2]，数量：[数量]；

（3）[具体物品/文件名称3]，数量：[数量]；

（4）其他相关过期物品/文件，数量：[数量]。

三、销毁流程及措施

3.1销毁流程

（1）[使用部门]对过期[具体物品/文件名称]进行整理、统计，并填写《过期销毁物品/文件清单》；

（2）[使用部门]向[领导/审批人]提交《过期销毁申请书》，申请批准销毁；

（3）[领导/审批人]审批通过后，由[使用部门]负责组织销毁工作；

（4）销毁工作完成后，[使用部门]将销毁结果报告[领导/审批人]，并备案。

3.2销毁措施

（1）对含有敏感信息的文件，采用物理销毁、碎纸机销毁等方式，确保信息无法恢复；

（2）对物品进行拆解、破碎等处理，确保无法再次使用；

（3）销毁过程中，安排专人负责监督，确保销毁工作合规、顺利进行；

（4）销毁后，对销毁现场进行清理，确保环境整洁。

四、销毁时间及地点

4.1销毁时间

本次过期销毁工作预计于[销毁日期]进行。

4.2销毁地点

销毁地点为公司指定的[销毁地点]，如有特殊要求，可根据实际情况进行调整。

五、风险评估与应对措施

5.1风险评估

（1）确保销毁过程中，敏感信息不外泄；

（2）避免销毁过程中，对环境造成污染；

（3）确保销毁工作合规、顺利进行。

5.2应对措施

（1）加强销毁现场的保密措施，确保敏感信息不外泄；

（2）采取环保措施，对销毁过程中的废弃物进行处理；

（3）严格按照销毁流程进行操作，确保合规、顺利进行。

六、申请单位及联系人

6.1申请单位

[申请单位名称]

6.2联系人

[联系人姓名]

联系电话：[联系电话]

电子邮箱：[电子邮箱]

敬请[领导/审批人]审阅，如有需要，请予以批准。我们将严格按照销毁流程进行操作，确保过期[具体物品/文件名称]得到妥善处理。

此致

敬礼！

[申请单位名称]

[申请日期]