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使用公式和函数.ppt

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使用公式和函数主讲教师:刘小燕联系电话:电子邮箱:目录了解公式基础单元格引用常用统计函数COUNTIF函数SUMIF函数经典实例统计函数综合应用标记指定数据、动态数据汇总输入单元格的公式由下列几个元素组成:?运算符,如“+”和“*”?单元格引用?数值和文本?工作表函数(如SUM和AVERAGE)下面列出了一些公式的例子:=150*0.5=A1+A2=Income-Expenses=SUM(A1:A12)=A1=C12注意:公式一般以等号开始,这样可以和文本区别。了解公式基础公式中使用的运算符使用不同运算符的例子:=“Part-””23A”Part-23A=A1A2A1包含123,A2包含456结果为123456=6^3216=216^(1/3)=A1A2A1包含April,B1包含July,结果为真=A1=A2=A1A2运算符名称+加号-减号*乘号/除号^求幂符号连接符号=逻辑比较(相等)逻辑比较(大于)逻辑比较(小于)=逻辑比较(大于等于)=逻辑比较(小于等于)逻辑比较(不等于)相对引用:当把公式复制到别的单元格时,行或列引用会改变。因为引用的是当前行或列的实际偏移量。如:A1,B51绝对引用:复制公式时,行和列引用不会改变。因为引用的是单元格的实际地址。如:$A$1,$B$22混合引用:行或列中有一个是相对引用,另一个是绝对引用。如:$A1,D$33单元格引用方式主要用于单个条件的统计函数语法:COUNTIF(条件范围,统计条件)函数特征:①条件范围只能是单元格引用统计条件可以使用引用,字符串表达式或数组,同时支持通配符(“?”和“*”)的统计条件统计函数——COUNTIF函数COUNTIF函数的诱惑问题:COUNTIF函数能够进行两个条件的统计么?例:如何统计A列数据中大于等于5而且小于10的数值个数?函数公式:=COUNTIF(A:A,”=5”)-COUNTIF(A:A,”=10”)条件求和函数—SUMIF函数主要用于单个条件的求和函数语法:SUMIF(条件范围,统计条件,求和范围)函数特征:条件范围和求和范围只能为单元格引用统计条件可以使用引用或数组求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用SUMIF函数的疑问=SUMIF(A2:D10,”B*”,C2)=SUMIF(A2:D10,”B*”,C2:F10)+SUMIF(D2:D10,”B*”,F2:F10)常规解法:或简写为:优化公式:=SUMIF(A2:A10,”B*”,C2:C10)如何对下表中所有员工工号为B开头的产品销售量进行汇总?统计函数综合应用使用统计函数汇总产品销售情况表经典实例——标记数据COUNTIF函数在条件格式中的运用?标记不存在的员工条件格式公式:=COUNTIF($F:$F,$B2)=0?标记重复录入的学员条件格式公式:=COUNTIF($A$1:$A2,$A2)1

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