介绍信证明信的写作.ppt

专用书信的写作

（介绍信、证明信）介绍信：国家行政机关，企事业单位或社会团体为了本单位人员外出联系工作、了解情况、参观学习、出席会议等事项而开具的一种专用信函。介绍信可以分为手写式介绍信和印刷式介绍信两种。手写式介绍信印刷式介绍信1介绍信写作应注意的事项：2严肃认真、真实无伪。3表意简明，措辞有礼。篇幅短小，简明介绍要接洽的事项，不进行描写或渲染。介绍性的使用时为了建立一种良好的写作关系，措辞要有礼，不能使用命令式口吻。4书写工整，不得涂改。字迹要工整，不得马虎潦草，如有涂改的地方，必须在涂改处加盖公章，否则将被视作无效。评析：书上第122页，例文7证明信01用来证明某人身份、经历或证明某一事情真相的专用信函，也称证明或证明书。02注意：03涉及到人，要写性别、身份证号04行文简洁，用语要准确。05奇葩证明（视频）证明信的结构与内容：标题：文种：“证明信”或“证明”；事由加文种：“学历证明”、“收入证明”等；称谓：换行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名、称呼（后面加冒号）；没有固定的受文者，可以不写称谓。正文：正文针对对方的要求，写清楚人物、事件的本来面目。如果证明的是某人的历史问题，则应写清人名，何时、何地及所经历的事情。如果要证明某一件事情，则要写清楚事件本身的前因后果。结束语正文写完后，另起一行空两格写上“特此证明”四个字作为结束语。署名与日期：证明信是一种证据，有着长期的证明作用。写作时要认真负责，实事求是，字必有据。证明信的行文要简洁，用语须准确，不得夸饰，避免含糊其辞，产生歧义。证明信不能用铅笔或红色笔书写。若有涂改，须在涂改处加盖印章。证明信写作的注意事项：