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养老院投诉处理与改进制度
养老院投诉处理与改进制度
一、总则
1.为规范养老院投诉处理工作,提高服务质量,维护老年人合法权益,根据《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老院管理办法》等法律法规,制定本制度。
2.本制度适用于本养老院所有工作人员及入住老年人。
二、投诉范围
1.老年人对养老院提供的服务质量、环境、设施、管理人员等方面提出的意见或建议。
2.老年人及其家属对养老院服务过程中出现的问题提出的投诉。
三、投诉处理程序
1.接到投诉后,工作人员应当认真倾听,详细记录投诉内容,并告知投诉人投诉处理流程。
2.审核投诉材料,对符合受理条件的投诉,应当及时进行调查核实。
3.调查核实过程中,应当尊重投诉人,保护投诉人隐私,确保调查过程的公正、公平。
4.对调查结果进行评估,提出处理意见,并告知投诉人。
5.处理意见包括:不予受理、部分受理、全部受理。
6.对全部受理的投诉,应当制定整改措施,并及时向投诉人反馈整改结果。
四、投诉处理时限
1.对投诉事项的调查核实,一般应当在接到投诉之日起5个工作日内完成。
2.对投诉事项的处理决定,应当在调查核实后10个工作日内完成。
五、投诉处理要求
1.严格保密,不得泄露投诉人个人信息。
2.坚持原则,依法依规处理投诉。
3.严格执行整改措施,确保投诉问题得到有效解决。
4.及时向投诉人反馈处理结果,确保投诉人满意。
六、改进制度
1.定期对投诉处理工作进行总结分析,查找存在的问题,提出改进措施。
2.加强工作人员的培训,提高服务意识和服务水平。
3.完善养老院管理制度,优化服务流程,提高服务质量。
4.建立投诉举报渠道,鼓励老年人及其家属积极反映问题。
5.建立投诉处理考核机制,对工作人员的投诉处理工作进行考核评价。
七、附则
1.本制度自发布之日起施行。
2.本制度的解释权归本养老院所有。
3.本制度如有未尽事宜,由本养老院负责解释和修订。
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