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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度外墙装修工程资料整理与归档合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方地址

2.工程概况

2.1工程名称

2.2工程地点

2.3工程内容

2.4工程规模

2.5工程期限

3.资料整理与归档要求

3.1资料整理标准

3.2资料归档范围

3.3资料分类与编码

3.4资料整理流程

3.5资料归档流程

4.质量要求

4.1资料完整性与准确性

4.2资料规范性

4.3资料保存期限

4.4资料可追溯性

5.权利与义务

5.1双方权利

5.2双方义务

5.3违约责任

5.4争议解决

6.合同费用

6.1费用总额

6.2费用构成

6.3付款方式

6.4付款时间

7.工程进度与节点

7.1工程进度安排

7.2工程节点要求

7.3工程验收标准

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同解除

10.附件

10.1附件一：工程资料清单

10.2附件二：合同附件

11.其他约定事项

11.1知识产权归属

11.2不可抗力

11.3合同修改

12.合同签署

12.1签署日期

12.2签署地点

12.3签署人

13.合同份数与生效

13.1合同份数

13.2合同生效日期

14.合同附件清单

14.1附件一：工程资料清单

14.2附件二：合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

（1）甲方：有限公司

（2）乙方：档案管理公司

1.2合同双方法定代表人

（1）甲方法定代表人：

（2）乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

1.4合同双方地址

（1）甲方地址：省市区路号

（2）乙方地址：省市区路号

2.工程概况

2.1工程名称

2024年度外墙装修工程

2.2工程地点

省市区路号

2.3工程内容

外墙装修设计、施工、验收及资料整理归档

2.4工程规模

建筑面积：10000平方米

2.5工程期限

自合同签订之日起至2024年12月31日

3.资料整理与归档要求

3.1资料整理标准

按照国家及行业相关规范和标准进行整理。

3.2资料归档范围

包括但不限于：设计文件、施工图纸、施工记录、验收报告、变更记录、工程照片等。

3.3资料分类与编码

按照工程类别、资料类型、工程阶段等进行分类编码。

3.4资料整理流程

（1）收集整理：按照分类编码要求，收集整理相关资料；

（2）审核校对：对收集到的资料进行审核校对，确保资料完整、准确；

（3）整理装订：将审核通过的资料进行整理装订，确保资料整洁、美观；

3.5资料归档流程

（2）资料验收：甲方对归档资料进行验收，确保资料完整、准确；

（3）资料保管：乙方负责对归档资料进行保管，确保资料安全、完整；

（4）资料查询：甲方需要查询资料时，乙方应及时提供。

4.质量要求

4.1资料完整性与准确性

资料应完整、准确，无遗漏、错误。

4.2资料规范性

资料应符合国家及行业相关规范和标准。

4.3资料保存期限

资料保存期限为工程验收合格后不少于50年。

4.4资料可追溯性

资料应具备可追溯性，便于查询和管理。

5.权利与义务

5.1双方权利

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定完成资料整理与归档工作；

（2）甲方有权对乙方的工作进行监督和检查；

（3）甲方有权要求乙方对不合格的资料进行整改。

5.2双方义务

（1）乙方应按照合同约定，按时、按质完成资料整理与归档工作；

（2）乙方应积极配合甲方的工作，及时提供所需资料；

（3）乙方应确保资料的完整性和准确性。

5.3违约责任

（1）任何一方违反合同约定，应承担相应的违约责任；

（2）违约方应向守约方支付违约金，违约金金额为合同总价的10%。

6.合同费用

6.1费用总额

合同总价为人民币万元整。

6.2费用构成

包括但不限于：资料整理费、归档费、人工费、材料费等。

6.3付款方式

（1）合同签订后，甲方支付合同总价的30%作为预付款；

（2）资料整理与归档工作完成后，甲方支付合同总价的60%；

（3）工程验收合格后，甲方支付合同总价的10%作为质保金。

6.4付款时间

（1）预付款：合同签订后5个工作日内；

（2）资料整理与归档完成后：收到乙方提交的验收报告后5个工作日内；

（3）质保金：工程验收合格后