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培训主管岗位说明书

编号：HD01

岗位名称：行政主管

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理副总经理（分管）

2、下级：木部后勤服务人员与有关行政管理人员

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：有关企业、团体与政府部门及租房单位

工作任务：

行政管理、安全管理与领导交办的工作。

工作职责：

1、负责本部的行政后勤管理工作。

2、负责本部的办公费用预算、操纵与管理。

3、负责本部的固定资产管理。

4、负责公司安委办的具体管理工作。

5、负责公司车辆的总体管理。

6、负责本部的房屋租赁管理。

7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。

8、领导交办的其他工作。

考核内容初（定）：

1、行政后勤保障能力及管理效果。

2、行政办公费用的使用、操纵情况。

3、安全指标完成情况。

4、杭州本部固定资产的购买、使用情况。

5、车辆保护情况与车辆调度、管理的有序性。

6、房屋租赁管理的规范性。

7、上级领导综合评价。

聘用条件；

1、知识能：具有行政后勤的管理知识，具有较强的沟通与协调能力，具有有

关的法规知识，熟悉公司各方面的基本情况。

2、工作经历：从事有关工作五七年以上。

3、所需学历：本科大专。

岗位说明书

编号：HD02

岗位名称：总经理事（务）助理

所在部门：本部

工作关系：

1.上级：总经理公司领导

2、下级：无

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：有关企业、团体与政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东

代表及董事、监事；公司各外聘的顾问、专家。

工作任务：

着重公司对外事务的联络、协调与处理。

工作职责：

1、负责与有关企业、团体与政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘顾问、

专家的沟通、联络。

2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的安排与准备及会议所有文

件、决议的归档管理。

3、协助总经理对外有关事务的处理。

4、参与公司有关的年度工作及各类会议、活动的安排与准备工作。

5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。

6、负责公司商标申报与所有公司的证件、证书的使用管理。

7、负责公司商业活动的保密工作。

8、办理公司本部党、工、团组织的有关事宜。

9、公司领导交办的其他工作。

考核内容初（定）：

1、对外公关的广度及效果。

2、会议安排与准备工作情况。

3、重要决议文件及证书使用管理的安全性。

4、工作计划完成率。

5、上级领导综合评价。

聘用条件：

1、知识反能：具有一定的公关知识与有关的法规知识，具有较强的沟通与协调

能力，并具有文秘与信息管理的基本知识。

2、工作经历：从事有关工作二三年以上。

3、所需学历：本科大专。

岗位说明书

编号：HD03

岗位名称：总经理秘书

所在部门：本部

工作关系：

1、上级：总经理公司领导

2、下级：无

3、内部联系：公司各部门、各分、子公司

4、外部联系：有关企业、团体与政府部门及公司各驻外机构

工作任务：

及时、准确地进行横向、纵向与内、外部之间的信息传达及本部日

常事务的安排。

工作职责：

1、负责公司一周要紧工作安排。

2、负责有关信息的上下、内外沟通。

3、负责公司的年度、季度、月度与每周、日工作的衔接与协调。

4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归当管

理。

5、负责总经理主持或者参加的会议与活动的日程安排及准备工作。

6、负责公司印鉴、介绍信的使用与管理及通讯录的编制。

7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。

8、协助好公司规章制度的汇总工作。

9、协助好公司本部有关会议的会务工作。

10、负责公司本总部办公器械（包含摄像机、照相机、投影仪、手提笔记

本、复印机、传真机等）的使用管理。

11、公司领导交办的其他工作。

考核内容初（定）：

1、信息传达的及时性与准确性。

2、文书档案管理的有序性与安全性。