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2024版智能合同管理系统与档案保管服务合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方法定代表人

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1智能合同管理系统

2.2档案保管服务

3.合同期限

3.1合同起始日期

3.2合同终止日期

4.合同费用及支付方式

4.1合同费用总额

4.2费用支付方式

4.3付款时间

4.4付款凭证

5.智能合同管理系统服务内容

5.1系统功能描述

5.2系统安装与调试

5.3系统培训与支持

5.4系统维护与升级

6.档案保管服务内容

6.1档案收集与整理

6.2档案保管设施与条件

6.3档案查询与调阅

6.4档案销毁与处理

7.合同履行

7.1双方权利与义务

7.2违约责任

7.3合同解除条件

8.保密条款

8.1保密范围

8.2保密义务

8.3违约责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效及修改

10.1合同生效条件

10.2合同修改程序

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

12.合同终止

12.1合同终止条件

12.2合同终止程序

13.合同附件

13.1附件一：智能合同管理系统功能清单

13.2附件二：档案保管服务项目清单

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1本合同甲方（提供智能合同管理系统及档案保管服务方）名称：科技有限公司

1.1.2本合同乙方（接受智能合同管理系统及档案保管服务方）名称：企业集团有限公司

1.2合同双方法定代表人

1.2.1甲方法定代表人：

1.2.2乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1智能合同管理系统

2.1.1系统版本：2024版

2.1.2系统功能：包括合同起草、审核、签署、归档、查询等

2.2档案保管服务

2.2.1保管范围：乙方所有合同及相关文件

2.2.2保管期限：自合同签订之日起，至合同终止后的五年

3.合同期限

3.1合同起始日期：2024年1月1日

3.2合同终止日期：2029年1月1日

4.合同费用及支付方式

4.1合同费用总额：人民币万元整

4.2费用支付方式：

4.2.1乙方于合同签订之日起十个工作日内支付合同费用总额的30%作为预付款

4.2.2甲方完成系统安装与调试后，乙方支付合同费用总额的50%

4.2.3甲方完成档案保管服务一年后，乙方支付合同费用总额的20%

4.2.4合同终止后，乙方支付合同费用总额的10%作为服务结束费用

4.4付款凭证：乙方应在付款后五个工作日内向甲方提供银行转账凭证

5.智能合同管理系统服务内容

5.1系统功能描述：

5.1.1合同起草：支持在线起草、编辑、修改合同

5.1.2合同审核：支持多人在线审核合同

5.1.3合同签署：支持在线签署合同

5.1.4合同归档：支持自动归档合同

5.1.5合同查询：支持按合同名称、编号、签订日期等查询合同

5.2系统安装与调试

5.2.1甲方负责在乙方指定地点进行系统安装与调试

5.2.2系统安装与调试应在合同签订后三十个工作日内完成

5.3系统培训与支持

5.3.1甲方应提供至少一次系统操作培训，培训时间不少于四个小时

5.3.2甲方应提供系统使用过程中的技术支持，包括电话、邮件等方式

5.4系统维护与升级

5.4.1甲方负责对系统进行定期维护，确保系统正常运行

5.4.2甲方应根据乙方需求，对系统进行升级，升级费用由乙方承担

6.档案保管服务内容

6.1档案收集与整理

6.1.1乙方应将所有合同及相关文件按照甲方要求进行收集与整理

6.1.2乙方应确保收集与整理的档案资料完整、准确

6.2档案保管设施与条件

6.2.1甲方提供符合国家档案保管标准的档案库房

6.2.2甲方确保档案库房温度、湿度等环境条件适宜档案保管

6.3档案查询与调阅

6.3.1乙方需查询或调阅档案时，应提前向甲方提出申请

6.3.2甲方应在接到申请后，及时提供查询或调阅服务

6.4档案销毁与处理

6.4.1乙方需销毁档案时，应提前向甲方提出申请，并说明销毁理由

6.4.2甲方应在接到申请后，对档案进行审核，确认无误后进行销毁

8.保密条款

8.1保密范围

8.1.1甲方和乙方应保守合同内容及相关商业秘密，包括但不限于技术信息、经营策略、客户信息等。

8.2保密义务

8.2.1未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露或披露保密信息。

8.2.2保密义务在本合同终止后仍然有效，保密信息的使用和披露