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结构化面试的特点与应答策略.docx

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结构化面试的特点与应答策略

结构化面试是面试方法中的一种。在该方法下,招聘单位在细致、全面的职位分析基础上,针对岗位要求的要素提出一系列设计好的问题,参考求职者的举止仪表、言语表达、综合分析、应变能力等多方面的行为指标,观察其在特定情境下的情绪反应和应对方法,并做出量化分析和评估;同时结合个人简历等资料,提出对每个个体需要着重考查的工作经验、求职动机等方面的问题,全面把握求职者的心态、岗位适应性和个人素质。目前,结构化面试被广泛应用于人员招聘活动中。

一、结构化面试的特点

1.面试问题多样化

面试问题围绕职位要求拟定,包括职位要求的知识、技术和能力,也包括求职者的工作经历、教育背景,还可能让求职者对某一问题发表见解或阐述自己的观点。

2.面试要素结构化

面试要素是根据面试要求确定的需要评价的基本要素指标。每一面试题目后会给出该题的测评要素(或考查要点),并给出答题要点(或参考答案),供考官评分时参考。

3.评分标准结构化

评分标准结构化具体体现在与面试试题相配套的面试评价表上。“测评要素”是对每一测评要素的描述;“权重”是某要素在整个测评要素中重要性的占比;“评分标准”是每个观察点(面试者)在每个测评要素中不同表现的量化评分规则,如五分制、十分制、百分制等。

4.面试官结构化

面试官一般为5~9名,依据用人岗位需要,根据专业、职务、年龄及性别按一定比例科学配置。设面试官一名,具体负责向求职者提问并总体把控面试的进程。

5.面试程序及时间安排结构化

结构化面试按照严格的程序进行,时间一般控制在30分钟,具体视面试题目的数量而定,同时对每一题目也有时间限制,一般每题问答时间在5分钟左右。

二、结构化面试的应答策略

1.准备充分

结构化面试的时间短、题目多、压力大,求职者经常容易发挥失常,因此必须做好充分的准备工作,才能达到较为满意的结果。通常有以下几个方面的准备工作。

(1)心理准备。多数求职者尤其是缺乏实际经验的应届毕业生,经过激烈的竞争,终于获得了面试机会,面试在即,难免会产生紧张、焦虑、兴奋等心理现象,这是正常但却又必须加以调适的。在面试前一定要调节身心两个方面,以充沛的精力和良好的心态去迎接面试,唯有如此,求职者才能在面试中最大限度地发挥自己的潜能。

(2)形象准备。面试官对求职者的第一印象来自求职者的形象。因此,求职者的形象准备也是非常重要的。形象准备就是装扮自己,使自己看起来自然、大方,不要刻意雕琢,矫揉造作,形象要与自己的气质、身份相协调,从而给面试官留下良好的第一印象。

(3)知识准备和能力训练。面试是没有范围的,但这并不意味着面试不必准备。针对结构化面试的测评要素进行有针对性的知识和能力训练,可以说是应对这种面试最重要的技巧。这种训练可以是自己精心研习和演练,也可以通过参加社会上的培训班进行,选择培训班时主要看培训师的水平和实战经验。

2.全面展现自信

自信并不仅靠面试官的提问来展现,外形、语言、姿势等都可以体现自信。自信不仅是一种内在的气质,也是其他气质存在和表现的依据和支柱。求职者要真正赢得面试官的青睐、重视以及信任,就必须用自信来打动考官。但切忌自信过头,变成自傲,给面试官一种言过其实、行动力不足、浮夸狂妄的感觉。

3.恰当运用体态语言

体态语言包括两个方面:一是面部表情;二是身体动作。丰富的面部表情,能引起倾听者的情感共鸣,这也是面试中与面试官交流的很好的办法之一。面部表情可以随着你所讲述的内容有所变化,尤其是在讲述你自己的经历的时候,不要让面试官感觉只是在背答案;身体动作在进入考场的瞬间就已经被所有面试官所关注,基本的要求就是“站有站相,坐有坐相”,基本原则是:大方、得体。总之,面部表情和身体动作都是能直接引起交谈对象感情共鸣的体态语言。适度把握、恰当运用体态语言,一方面可以与语言相呼应,增强说服力、感染力;另一方面可展现个人内心状况,表露个人感情及情绪。

4.充分进行眼神交流

面试中,回答问题并不仅仅是言语的交流,更多的是肢体、眼神等的交流。有的面试官非常犀利,常通过眼神交流来判断求职者处理问题的灵敏度。面试过程中,惊慌失措、躲躲闪闪或者游移不定的目光,会让面试官认为你缺乏自信,难堪大任。求职者要主动与面试官进行自然的眼神交流,在重点关注主面试官的同时,还要对其他面试官予以眼神回应。但是求职者也要注意适时、适度,不能死盯着面试官。

5.善举事例

俗话说“事实胜于雄辩”,事例论证将使你的观点更加有说服力。每个人都想把自己最完美、最真实的一面展示给面试官,但仅通过平铺直叙,泛泛地强调自己有多么强的能力,不仅有夸夸其谈之嫌,而且没有很强的说服力。而在这时,如果能恰当地引用一个生活中的实例,就可以起到事半功倍的效果。即便是对于理论可以证明的问题,若用事实论据作为支撑,也可以使自己的观点显得更加严密和无懈可击。

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