会展策划与管理 .ppt

会展策划与管理;内容结构;第一章会展立项策划;一、市场信息的收集;1、产业信息;;2、市场信息;市场结构的衡量

1、行业集中率（concentrationratio）

2、洛伦茨曲线（LorenzCurve)与基尼系数(GiniCoefficient)

;3、赫芬达尔指数（Herfindahlindex)

;3、有关法律法规;十大产业振兴规划大盘点

;;;;;;;;有色金属：收储成为主要措施

主要措施：“收储”将是有色金属产业振兴规划的主要措施，具体可能包括落实及增加收储计划、推动跨行业、跨地区兼并重组以及国外资源并购、落实直购电试点、降低电价、合理调整税费以及加强对重点企业技改的支持等。

主要影响：“收储”对于扭转国内有色金属骨干企业库存高企的困境有直接作用，而对于那些已经被收储的铝厂、锌厂等企业，他们面临的库存压力已经相对较小，现金压力减轻，由此可能使得市场抛售压力缓解，从而使得部分金属价格受到一定程度的支撑。;;;;;市场抽样调查

;二、展览题材的确定;要素：

举办地及周边区域的经济结构、产业结构、地理位置、交通状况和展览设施条件；

本区域的优势产业和主导产业

国家或本地区重点发展的产业

政府扶持的产业

市场细分：办展机构按照一种或者几种变量，把整个市场细分成若干个有相似需求和欲望的消费群体来形成子市场的市场分类过程。

可选择的变量：行业属性，地理因素。

细分市场评估：

细分市场的规模和发展潜力；

细分市场的盈利能力；

细分市场的结构吸引力：竞争状态；竞争对手的状况；

办展机构自身的办展目标和资源

;新立题材

优势：

1、办展机构可以进入一个新的产业和开发一个新的市场；

2、新题材往往是被市场忽视的题材，别的办展机构进入的少或者根本就没有办展机构进入，这样可以避开竞争。

3、新题材可能是市场的新兴行业，只要抢先一步，成功的可能性大。

风险：

1、对于办展机构来说，新题材是一个崭新的领域，进入一个陌生的领域有一定的风险；

2、办展机构可能会缺乏对该题材有所了解的专业人员，对该产业的企业、行业协会等的数量和分布缺乏基本了解，不利于以后展会筹备工作的开展；

3、由于缺乏对???产业的了解，办展机构可能在抓住该产业的行业发展重点和行业热点上出现困难，展会可能因此而缺乏号召力。;分列题材

--办展机构将已有展览会的展览题材再做进一步的细分，从原有的大题材中分列出更小的题材，将这些小题材办成独立的展览会的一种选择展览题材的方式。

分列的条件：

1、原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材在原有的展览会中已经占有一定的面积；

2、由于场地限制等原因，某一细分题材在原有的展览会中的面积已经很难再进一步扩大，但是如果将这一细分题材独立出来单独发展，其发展空间将更大；

3、分立题材的独立办展对原有展会的持续发展影响不大；

4、分离题材与原有展览会其他题材之间具有较大的独立性，这一细分题材的企业和客户可以独立分离出来；

5、收集到的信息表明，细分题材适合单独举办展会。;分列题材的优点：

1、由于细分题材是从原有展览会大题材中分离出来的，公司对该题材有一定的了解，并有一定的客户基础，新展会容易举办成功；

2、为原有展会腾出了更大的发展空间，而且依据细分题材所办的展览会也可以更加发展壮大；

3、原有的展览会和根据细分题材举办的展览会都将更加专业化。

风险：

1、分列的时机难以把握；

2、分列后对原有展会的冲击和影响程度难以预测；

3、分列题材需要慎重的调研。

分列题材需要一个循序渐进的过程。

;拓展题材

将展会所没有包含的、但与现有展会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览大题材中暂时还未包含的某一细分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。

条件：

1、计划拓展的题材与现有展会的题材关联；

2、现有展览会能够容纳计划拓展题材的加入，即计划拓展题材的加入不会给现有展会的操作带来不便；

3、现有展会的专业性不会因拓展题材的加入而受到影响。

;合并题材

优点：

1、将彼此相同或者有一定关联的展览题材合并起来，有利于集中精力，做大做强该题材的展览会；

2、不同机构之间合并题材举办展览会，可以消除竞争；

3、更好地安排展览日期和划分专业展区，方便参展和观展；

4、可以得到行业内知名企业的支持，提高展会知名度；

5、使展览会更具有行业代表性，提高展览会的档次。

风险：

1、合并题材涉及多个展览会，处理不当会给原有的展览会带来不利影响；

2、办展机构之间的业务合作不当和利益分配不均可能导致合并题材的失败；

3、合并题材选择不当时，会造成“大杂烩”现象。

做法：

1、合并题材之间一定要有关联性；

2、充分估计合并对各展览会造成的影响，将不利影响降到最低程度；

3、办展机构之间利益分配机制要合理协商；

4、实际的选择：要有充足的时间准