20经营分公司办事员.docVIP

职位说明书

职位信息

职位名称

经营分公司办事员

所属部门

国内市场部

职位编号

GZPCC-GNSC-020

工作地点

所在区域

出差要求

□无□偶尔□经常■常驻外地

职级

4级

职位关系

直接上级

经营分公司经理

业务指导上级

无

直接下级

无

业务指导下级

无

内部联系职位

国内市场部、财务会计部有关人员

外部联系单位

中交股份相关部门、银行、税务局、工商局

职位目的

职位目的

根据分公司阶段性运营需求，收集、跟踪、整理、汇总工程信息，负责文秘、财务及内务工作；确保分公司办公室各项内务的及时处理。

职位职责

所负责任

(全部/部分/协助)

负责收集、跟踪、整理、汇总各种工程信息；

收集整理各种证书及主要设备的产权证等资料(含电子版)；

整理、编制各种经营性报表，上报公司本部；

整理汇总顾客满意度调查表，负责对年度顾客满意度进行计算；

负责分公司办公室各项内务工作；

负责分公司的各项基础性财务工作；

负责分公司负责人印章、公章与执照的管理工作；

负责办理分公司各种执照的登记、变更、年检及相关税务工作；

完成上级交办的其他工作。

全部

全部

全部

全部

全部

全部

全部

全部

流程角色及责任

参与的流程

流程角色

流程绩效标准

收集工程信息

收集、跟踪、整理、汇总、上报。

信息错漏率

现金与支票管理

1.保管单据（支票、支票报销单、支票申请单、收据等）、财务专用章及现金；2.填写现金支票、转账支票及汇款凭证；3.办理汇款、取现和支票转账手续。

及时无误

分公司税务、工商

办理分公司各种执照的登记、变更、年检及相关税务工作。

按规定，及时、无误

分公司现金日记账及银行日记账的登记及保管

记账并妥善保管。

按规定，帐实相符

任职要求

教育程度及专业方向

大专及以上学历，文秘、经济管理或相关专业

职业资格要求

中级及以上秘书资格证或其它相关职业资格证

工作经验

1年及以上文秘或相关工作经验

专业技能

熟悉的文秘基本知识，有一定文秘实操技能；

熟练使用各种办公室软件，并具备基本的网络知识；

具备一定的基础会计知识及基本的财务分析能力；

具有良好的组织、协调、沟通能力，较强的写作能力。

任职者签名

直接上级签名

批准

生效时间