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?保密工作制度2024年
合同编号:____________
鉴于披露方拥有一定的商业秘密和技术秘密,为保护双方的合法权益,明确双方在保密工作方面的权利和义务,经双方友好协商,特订立本保密工作制度。
一、保密内容
1.1本制度所称商业秘密包括但不限于:产品配方、工艺流程、设计方案、技术图纸、客户信息、市场策略、财务数据等。
1.2本制度所称技术秘密包括但不限于:研发成果、技术诀窍、计算机软件、数据库等。
1.3任何一方对上述商业秘密和技术秘密的获取、使用、披露均应遵守本制度。
二、保密义务
2.1接收方同意对披露方提供的所有商业秘密和技术秘密承担保密义务。
2.2接收方保证在合同有效期内及合同终止后_______年内,不向任何第三方披露或泄露上述商业秘密和技术秘密。
2.3接收方应对其内部接触到商业秘密和技术秘密的员工进行保密教育,确保员工了解并遵守本制度的有关规定。
三、保密期限
3.1本制度的保密期限自双方签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。
3.2如双方另有约定,保密期限按照双方约定执行。
四、保密措施
(1)建立严格的内部保密制度,对员工进行保密培训;
(2)限制接触商业秘密和技术秘密的人员范围;
(3)对涉及商业秘密和技术秘密的文件、资料进行加密存储,防止泄露;
(4)在必要情况下,与员工签订保密协议。
4.2双方应定期对保密工作进行交流和检查,确保保密措施得到有效执行。
五、违约责任
5.1如接收方违反本制度的保密义务,披露方有权要求接收方承担违约责任,包括但不限于:
(1)停止违约行为;
(2)赔偿披露方因此遭受的损失;
(3)支付违约金,违约金为本合同总金额的_______%。
5.2如接收方违反本制度,导致披露方的商业秘密和技术秘密泄露给第三方,接收方应承担全部法律责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本制度过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2如协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他事项
7.1本制度自双方签字(或盖章)之日起生效。
7.2本制度一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____________
附件1:商业秘密清单
附件2:技术秘密清单
附件3:保密协议模板
注意事项:
1.确保合同双方的身份和授权:在签订合同前,双方应确保对方具有签订和履行合同的合法资格和权限。
2.明确保密内容:合同中应详细列举需要保密的具体信息,避免因模糊不清导致保密范围的不明确。
3.规定合理的保密期限:保密期限应合理,既能够保护披露方的利益,又不至于对接收方造成过重负担。
4.采取有效保密措施:接收方应采取切实可行的措施来保护商业秘密和技术秘密,包括物理措施和制度措施。
5.明确违约责任:合同中应明确违约的情形和违约方应承担的责任,以便在发生违约时能够有据可依。
6.选择适当的争议解决方式:合同中应约定双方可接受的争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼。
解决办法:
1.审查对方资质:签订合同前进行尽职调查,确认对方的法人资格、授权代表等。
2.细化保密条款:在合同中详细描述保密内容,必要时可附上清单。
3.约定保密期限:根据信息的重要性和行业惯例,合理约定保密期限。
4.加强保密监管:接收方应制定并执行严格的保密制度,定期检查保密措施的执行情况。
5.设置违约责任:在合同中明确违约责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。
6.约定争议解决机制:选择双方都能接受的争议解决方式,并明确约定争议解决的地域和机构。
法律名词解释:
商业秘密:指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并且权利人采取了保密措施的信息。
技术秘密:指在生产、科研、设计、管理等工作中创造的,未公开的,具有实用性,且权利人采取了保密措施的技术信息。
保密义务:指合同当事人根据约定,对所获悉的对方的秘密信息承担的不向第三方泄露、公开或不当使用的义务。
违约责任:指合同当事人违反合同约定所应承担的法律责任。
争议解决:指在合同履行过程中发生纠纷时,双方采取的解决争议的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等。
特殊应用场合及补充条款:
1.研发合作项目
场合:当双方合作开发一个新项目时,可能会有更多的技术资料和研发数据需要共享。
补充条款:增加一个“研发资料共享”章节,明确双方在研发过程中共享的信息种类、共享方式和使用的限制。
补充条款示例:
“双方同意,为促进项目的研发进程,可相互共享与项目直接相关的技术资料。共享资料仅限于项目使用,未经对方书面同意,不得用于其他目的。”
2.涉及第三方服务
场合:如果项目实施中需要第三方服务,如外包研发或咨询等。
补充条款:添加“第三方服务”章节,规定第三方对保密信息的访问权
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