【岗位说明】综合管理部岗位说明书01.doc

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办公室主任岗位说明书

岗位名称

主任

岗位编号

所在部门

办公室

岗位定员

1人

所辖人员

9人

工资等级

薪酬类型

编制日期

2016.9.23

本职概述

负责公司行政及事务管理等办公室全面工作

工作关系

外部工作关系政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；其它相关单位公共关系的建立与维护。内部工作关系

外部工作关系

政府主管部门及相关部门等工作联系汇报；

相关企业、机构、行业组织等公共关系的建立与维护；

其它相关单位公共关系的建立与维护。

内部工作关系

参与公司战略规划、工作目标及计划的编制与实施；

组织、推进公司各部门对规划、目标、计划的贯彻、分解、落实及督办工作；

指导下属企业完善行政政务各项规章制度并监督落实。

直接上级：副总经理

本岗位

本岗位

直接下级：副主任、行政综合管理、综合文秘、党团工会文化专干

直接下级：副主任、行政综合管理、综合文秘、党团工会文化专干

职责与工作任务

职责

职责表述

职责依据

工作任务

负责程度

全责

主要

协作

职

责

一

公司规划

战略规划管理办法

（1）参与拟定公司年度工作计划、经营目标任务。

▲

（2）负责各项规划的贯彻、分解、落实及督办工作。

▲

（3）将上年度（上期）战略实施总结报告报送公司战略发展部

职

责

二

行政综合管理

（1）组织做好公司文秘、文档、文印、印鉴使用及管理工作，不断提高文件起草、文档处理等政务工作质量。

▲

（2）组织做好公司对外宣传、联络、接待工作，积极主动并有计划地开展公共关系管理活动，配合公司重要活动的组织实施，有效维护外部相关关系。

▲

（3）组织公司重要会议和大型活动，不断提高工作质量。

▲

（4）组织召开总经理办公会，起草董事长和总经理讲话稿及相关会议材料，负责决议事项的督办工作。

▲

（5）组织公司工商手续和机构代码证登记、变更年检工作。

职

责

三

制度建设及

监督落实

1督办工作管理办法2保密管理办法

（1）组织做好公司制度建设，逐步建立起适应公司经营管理和业务运作需要的规范、科学、有效的制度体系。

▲

（2）落实“安全第一、预防为主”方针，以强化安全管理，严格执行各项安全管理规章制度，加强对员工的日常安全教育，加强安全工作监督检查。不断加强人员遵纪守法和风险防范意识，落实责任追究制度，确保公司财产和人员安全。

▲

▲

（3）严格执行公司保密管理制度，加强部门日常保密教育，不断加强和规范档案管理工作，维护公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密。

▲

（4）按照督办工作管理办法实施重点工作的督办。

职

责

四

督办工作

督办工作管理办法

（1）组织做好公司各类督办管理工作，逐步完善督办制度。

▲

（2）按照《重点工作督办单》对上月各督办事项的进展情况完成检查。

▲

职

责

五

档案管理工作

档案管理办法

组织做好公司档案管理工作，不断提高档案管理质量

▲

职

责

六

办公场所及资产管理

固定资产管理办法

（1）根据业务发展需要，组织完成办公场地购置、装修及设备设施购置，不断完善公司环境布置。

▲

（2）做好办公用品的收发领用工作及车辆管理工作。

▲

（3）组织做好公司资产管理与固定资产盘点与清查工作。

（4）负责公司日常安全保卫和突发事件的应急处理，维护公司财产安全和员工利益。

▲

（5）组织做好各项后勤保障工作。

▲

职

责

七

党、团、

工会及文化建设工作

（1）组织做好党建、工会及群团工作，不断完善各项工作机制，建立健全各项规章制度，开展形式多样的各项活动，丰富公司员工的文化生活。

▲

（2）紧密结合公司业务特点，扎实推进学习型组织建设和企业文化建设，凝聚西投控股企业文化精神。

▲

职

责

八

廉政建设工作

（1）认真组织学习并贯彻落实中央、省市纪委全会精神和《廉政准则》等相关文件。

▲

（2）认真贯彻落实市委、市政府和市财政局关于反腐倡廉具体工作的部署要求。

▲

（3）严格执行《廉政准则》、《员工手册》、《廉政手册》和廉洁自律有关规定。

▲

（4）切实落实好市财政局廉政责任书的各项目标和任务，切实抓好本部门的廉政建设。

▲

职

责

九

部门内部管理

（1）组织部门员工进行部门业务学习和公司业务知识学习，加强岗位培训，不断提高工作技能和水平。

▲

（2）加强内部管理，积极落实执行公司决策、安排及管理制度。

▲

（3）组织部门内部团队活动，提高凝聚力，激发工作积极性。

▲

（4）进一步明确岗位职责和人员分工，落实岗位职责说明。

▲

职

责

十

下属公司相关工作

组织做好总公司对下属公司行政和事务管理的各项指导工作。

▲

职

责

十一

完成上级交办的其他工作。

职位权力

权限一：行政