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综合管理部职责说明书
基本情况
部门名称
综合管理部
部门岗位编制
3
直接上级
总经理
平行部门
研发部、企划部、市场营销部、财务部
下属部门
无
部门设置目的
(描述部门在公司中的定位和作用,主要负责的工作内容)
综合管理部为公司综合管理管理的归口部门,负责制订综合管理管理制度与政策,建立招聘、薪酬、绩效管理体系并负责督导实施,负责职位管理、员工关系管理以及员工考勤、工资、福利、奖金的发放及员工保险办理等相关事宜。
主要职责描述(指为完成部门目标责任所必须履行的工作任务。按照由主到次顺序书写)
职能分类
主要内容
制度建设
1.制订综合管理管理规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
组织与岗位管理
1.参与设计、优化公司组织机构,绘制组织机构图;
2.参与拟定人员定岗定编方案,经审批后执行;
3.组织各部门优化核心职能,梳理部门职责,编制部门职责说明书;
4.组织各部门梳理岗位职责,明确岗位权限,编制岗位说明书。
招聘管理
1.制订招聘策略,拟定招聘计划,并组织实施;
2.建立、优化招聘渠道,拓宽人员招聘来源;
3.开展员工招聘工作,满足各部门人员需求;
4.办理员工录用、转正手续。
绩效管理
1.制订绩效管理评价政策,完善绩效管理体系;
2.组织实施绩效管理,开展月度绩效考核;
3.组织开展绩效反馈与绩效沟通,受理、协调解决绩效申诉。
薪酬福利管理
1.制订薪酬福利政策,完善薪酬福利管理体系;
2.负责核算与发放月度工资及日常福利;
3.负责员工社会保险及住房公积金管理;
4.开展行业薪酬调查,撰写薪酬调查报告,为薪酬调整提供参考。
员工关系管理
1.负责员工考勤管理,包括排班管理、请假管理、加班管理及考勤统计管理;
2.办理员工调动、晋升、降级、解聘、退休等异动手续。
3.按照国家规定办理员工劳动合同的签订、续签及解除手续,规避用人风险;
4.负责员工内部人事档案的收集、整理、建档、存档管理;
5.负责受理并协调处理员工关系,解决劳资纠纷;
6.负责员工奖惩管理,严肃工作纪律。
其他
1.编制内部各类人事报表,对外报送各类人事统计报表;
2.负责维护综合管理信息系统,确保系统与实际工作相符;
3.负责员工文化活动的策划、组织及开展,丰富员工文化生活;
4.参与员工技能竞赛活动的策划、组织及开展,提高员工素质;
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
部门组织编制(描述规范职务名称和人员定额编制。附组织结构图)
1.综合管理经理1人;
2.行政专员1人;
3.人事专员1人。
附:综合管理部组织架构图
经理
经理1人
行政专员1人
人事专员1人
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