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甲方：XXX

乙方：XXX

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物业公司财务监管规定（2024年更新）

本合同目录一览

1.合同总则

1.1合同签订依据

1.2合同适用范围

1.3合同履行期限

2.财务监管组织机构

2.1监管机构设置

2.2监管机构职责

2.3监管机构人员

3.财务监管内容

3.1收入管理

3.1.1收入来源

3.1.2收入核算

3.1.3收入分配

3.2支出管理

3.2.1支出范围

3.2.2支出审批

3.2.3支出核算

4.财务报告

4.1报告内容

4.2报告时间

4.3报告方式

5.预算管理

5.1预算编制

5.2预算审批

5.3预算执行

6.内部控制制度

6.1制度制定

6.2制度执行

6.3制度监督

7.财务审批流程

7.1审批权限

7.2审批流程

7.3审批时限

8.财务档案管理

8.1档案收集

8.2档案整理

8.3档案保管

9.监管机构权利与义务

9.1权利

9.2义务

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同生效与解除

12.1合同生效

12.2合同解除

13.其他约定

13.1法律适用

13.2合同附件

13.3合同份数

14.合同签署与生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同总则

1.1合同签订依据

1.1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《物业管理条例》及相关法律法规制定。

1.1.2本合同签订前，双方已充分了解并认可相关法律法规的规定。

1.2合同适用范围

1.2.1本合同适用于物业公司对其管理区域内所有物业的财务监管工作。

1.2.2本合同适用于物业公司及其下属分支机构。

1.3合同履行期限

1.3.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为五年。

1.3.2合同期满前，双方可根据实际情况协商决定是否续签。

2.财务监管组织机构

2.1监管机构设置

2.1.1物业公司设立财务监管部门，负责财务监管工作的组织实施。

2.1.2财务监管部门设主任一名，负责全面工作。

2.2监管机构职责

2.2.1制定财务监管制度，监督财务制度的执行。

2.2.2对物业公司的财务活动进行审核、检查和监督。

2.2.3对财务违规行为进行纠正和处理。

2.3监管机构人员

2.3.1监管机构人员应具备相应的专业知识和职业道德。

2.3.2监管机构人员的任免、培训和考核由物业公司负责。

3.财务监管内容

3.1收入管理

3.1.1收入来源包括物业管理费、停车费、租赁收入等。

3.1.2收入核算应遵循国家统一的会计制度，确保收入的真实性、准确性和完整性。

3.1.3收入分配应按照规定比例分配给物业公司及其下属分支机构。

3.2支出管理

3.2.1支出范围包括物业管理支出、公共设施维修支出、人员工资等。

3.2.2支出审批应按照公司内部审批流程进行，确保支出合理、合规。

3.2.3支出核算应与实际支出相符，确保支出真实、准确。

4.财务报告

4.1报告内容

4.1.1财务报告应包括财务状况、经营成果和现金流量等。

4.1.2财务报告应按月、季、年编制，及时报送公司领导及相关部门。

4.2报告时间

4.2.1月度财务报告应在次月5日前报送。

4.2.2季度财务报告应在次季度第一个月5日前报送。

4.2.3年度财务报告应在次年1月20日前报送。

4.3报告方式

4.3.1财务报告应以书面形式报送。

4.3.2财务报告应附相关财务凭证和说明。

5.预算管理

5.1预算编制

5.1.1物业公司应根据年度经营目标和实际情况编制预算。

5.1.2预算编制应遵循科学、合理、实事求是的原则。

5.2预算审批

5.2.1预算编制完成后，应报送公司领导及相关部门审批。

5.2.2预算审批应在收到预算编制后的15个工作日内完成。

5.3预算执行

5.3.1物业公司应严格按照预算执行各项财务活动。

5.3.2预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应经公司领导及相关部门审批。

6.内部控制制度

6.1制度制定

6.1.1物业公司应根据国家法律法规和公司实际情况制定内部控制制度。

6.1.2内部控制制度应涵盖财务、管理、运营等方面。

6.2制度执行

6.2.1物业公司应组织全体员工学习内部控制制度。

6.2.2物业公司应定期检查内部控制制度的执行情况。

6.3制度监督

6.3.1监管机构负责监督内部控制制