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2024版旧房改造工程档案管理合同
本合同目录一览
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称及地址
1.2合同双方法定代表人及联系方式
2.项目概况
2.1项目名称
2.2项目地点
2.3项目规模及投资
2.4项目周期
3.档案管理内容
3.1档案收集范围
3.2档案整理要求
3.3档案归档标准
3.4档案保管期限
4.档案管理职责
4.1甲方职责
4.2乙方职责
5.档案管理服务内容
5.1档案收集
5.2档案整理
5.3档案归档
5.4档案保管
5.5档案查询
5.6档案销毁
6.档案管理费用
6.1服务费用
6.2其他费用
6.3费用支付方式
7.合同期限
7.1合同起始时间
7.2合同终止时间
8.违约责任
8.1甲方违约责任
8.2乙方违约责任
9.保密条款
9.1保密范围
9.2保密义务
9.3违约责任
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决机构
11.合同解除
11.1合同解除条件
11.2合同解除程序
12.合同生效及修改
12.1合同生效条件
12.2合同修改程序
13.合同附件
13.1附件一:档案管理细则
13.2附件二:费用清单
14.其他约定
14.1合同解释
14.2合同解除后的处理
14.3合同未尽事宜
第一部分:合同如下:
1.合同双方基本信息
1.1合同双方名称及地址
甲方:[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
法定代表人:[甲方法定代表人姓名]
联系方式:[甲方联系方式]
乙方:[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
法定代表人:[乙方法定代表人姓名]
联系方式:[乙方联系方式]
1.2合同双方法定代表人及联系方式
甲方法定代表人授权代表:[甲方授权代表姓名]
授权代表联系方式:[甲方授权代表联系方式]
乙方法定代表人授权代表:[乙方授权代表姓名]
授权代表联系方式:[乙方授权代表联系方式]
2.项目概况
2.1项目名称
[旧房改造工程名称]
2.2项目地点
[具体地理位置]
2.3项目规模及投资
项目规模:[项目占地面积、建筑面积等]
投资总额:[项目总投资金额]
2.4项目周期
项目起始日期:[项目开始日期]
项目结束日期:[项目结束日期]
3.档案管理内容
3.1档案收集范围
项目设计文件、施工图纸、工程变更、验收报告、合同文本、会议纪要、工程照片、工程验收记录等。
3.2档案整理要求
按照国家相关档案管理规范,对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的完整性和准确性。
3.3档案归档标准
档案归档应遵循“及时、准确、完整”的原则,按照档案类别和保管期限进行归档。
3.4档案保管期限
根据档案类别,确定档案的保管期限,包括永久、长期、短期等。
4.档案管理职责
4.1甲方职责
负责提供项目相关资料,确保档案收集的完整性和准确性。
4.2乙方职责
负责档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。
5.档案管理服务内容
5.1档案收集
乙方应按照合同约定的时间和要求,对项目档案进行全面收集。
5.2档案整理
乙方对收集到的档案进行分类、编目、整理,确保档案的有序性。
5.3档案归档
5.4档案保管
乙方负责档案的日常保管工作,确保档案的安全和完整。
5.5档案查询
乙方应提供档案查询服务,及时满足甲方及相关部门的查询需求。
5.6档案销毁
档案达到保管期限后,乙方应按照规定程序进行销毁。
6.档案管理费用
6.1服务费用
乙方提供档案管理服务的费用为人民币[金额]元。
6.2其他费用
除服务费用外,双方应承担各自产生的其他费用。
6.3费用支付方式
甲方应在合同签订后[天数]个工作日内,向乙方支付全部服务费用。
8.违约责任
8.1甲方违约责任
若甲方未按约定提供项目资料或支付费用,导致乙方无法履行合同,甲方应向乙方支付违约金,违约金为未支付费用总额的[百分比]%。
8.2乙方违约责任
若乙方未按约定完成档案收集、整理、归档等工作,导致档案不完整或不符合归档标准,乙方应向甲方支付违约金,违约金为合同服务费用总额的[百分比]%。
9.保密条款
9.1保密范围
本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、财务信息等均属于保密范围。
9.2保密义务
双方应严格遵守保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。
9.3违约责任
若任何一方违反保密义务,泄露保密信息,应承担相应的法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
10.争议解决
10.1争议解决方式
双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2争议解决机构
除本款第10.1项外,双方同
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