建设、施工单位工程资料归档(史上最全).pdfVIP

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

一、资料内容

一、招投标资料

第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真

实反映招标投标活动的过程。

第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案

管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标

投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、

归档和集中管理工作。

第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下

内容,并按下列顺序装订成册：

（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；

附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；

2、邀请招标或直接发包的证明材料；

3、满足招标条件的其他材料的复印件。

（二）招标事宜备案表及附件资料；

（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项

目组组成人员情况表；

（四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同；

不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

（五）招标公告或者投标邀请书；

（六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览

表；

（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格

审查情况报告；

（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；

（九）清标情况报告;

（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；

（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表；

（十二）评标报告；

（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过

的内容，可以不重复提交。）；

（十四）中标结果公示表；

（十五）中标通知书；

（十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、

项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；

（十七）合同副本；

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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

（十八）工程招标代理评价意见表；

（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；

（二十）工程建设项目招标投标合同备案表；

（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表；

（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书；

（二十三）投标文件的电子光盘；

（二十四）需要存档的其他材料。

第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位

或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐

久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所

有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。

第五条招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形

成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的

材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信

息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。

第六条归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档

文件材料尾页之后附卷内备考表。

第七条保证档案的保管、保密。

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不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》

第八条对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照

有关规定办理移交手续。

第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料，禁止任何单位和

个人倒卖、涂改、伪造招标投标档案。

第十条档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、

防有害生物和防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管

档案。对破损、霉变、散失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等

补救措施，确保档案的安全与完整。

第