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为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

医院办公室岗位职责

医院办公室主任

1、处理院办的综合事务。

2、负责院办各岗位职责制定并落实员工的具体工作安排。

3、负责本科室人员的工作业绩的考核。

4、保持与其他科室的良好的工作联系，协调各分管院长与各职能业

务科室之间的沟通。

5、组织医院行政查房并进行有关工作的协调。

6、每月全院的会议安排。

7、参与医院大型活动的组织、落实。

8、安排各种行政会议，做好院务会和全院性会议的记录，根据需要

做出会议纪要并组织落实。

9、接受各部门呈交给院长的报告，并将院长的批复及时转给相关科

室。

10、负责起草医院年度行政工作总结、工作计划。

11、负责各种行政制度的整理、编号及存档工作。

12、出席主管部门及政府部门组织的各种会议。

13、负责医院外事活动的安排组织并做好与之相关的对外联系。

14、负责医院办公用房的规划、调整，负责安排行政总值班及节假日

值班，做好医院大事记。

医院办公室副主任

1、协助主任做好办公室职责范围内的各项工作。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

2、协助主任负责信息工作，组织和参与调查研究，向领导传递综合

信息，反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。

3、协助主任负责办公室的公文处理工作。

4、根据医院的决议，负责起草有关以医院名义下发的各种文件、工

作计划、工作总结及其它文字材料。

5、协助主任负责办公室印章管理工作。

6、协助主任负责群众来信来访。

7、协助主任负责上级领导、部门领导及与医院工作有关的同志的接

待，协助安排行政招待；做好院内科室间的协调工作。

8、协助主任负责办公室内部制度建设。

9、承办主任交办的其它工作。

医院办公室干事

1、负责院办各类会议的行政事务工作，包括通知发布、人员组织、

会场布置、座次安排、报到签到、制作名签横幅、食宿交通安排、物

资采购，会场服务、会后催办等。

2、负责各会议室、值班室的日常管理。包括各类设备、电器、照明、

家具的管理、调试、维护等。

3、严格执行档案资料保密制度和入库制度，认真做好分类登记，对

档案的分类应做到科学合理，便于查找。

4、档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否

完整无缺，发现问题及时报告和处理。

5、按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

为天地立心，为生民立命，为往圣继绝学，为万世开太平。——张载

6、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。负责上级来文的收发、

登记、复印、传递、催办、归档。

7、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。有关文稿

的撰写。

8、做好院级会议的记录、并整理成文。

9、负责信访投诉人员的登记、接待、解释、协调工作。

10、严格执行保密制度，做好各项保密工作。协助主任做好印鉴管理

工作，协助院领导处理医院公文事务。

医院办公室档案员

1、严格执行档案资料保密制度。

2、严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科

学合理，便于查找。

3、档案借阅应按规定办理登记手续