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文档管理规范协议（2024版）

本合同目录一览

1.定义与术语

1.1合同当事人

1.2合同标的

1.3文件管理规范

1.4密级划分

1.5信息系统

1.6保密期限

2.文件分类与归档

2.1文件分类

2.2归档要求

2.3电子文件管理

2.4纸质文件管理

2.5文件编号与命名规则

3.文件审批与分发

3.1文件审批流程

3.2文件分发渠道

3.3文件接收确认

3.4文件传递记录

3.5电子签收

4.文件存储与保管

4.1物理存储条件

4.2电子文件存储要求

4.3文件备份

4.4文件修复与恢复

4.5文件销毁

5.文件查询与借阅

5.1文件查询方式

5.2文件借阅流程

5.3借阅权限管理

5.4借阅记录登记

5.5文件归还与检查

6.文件保密与安全

6.1保密制度

6.2信息安全防护措施

6.3用户身份认证

6.4权限控制

6.5应急预案

7.培训与指导

7.1培训内容

7.2培训时间与地点

7.3培训讲师

7.4培训效果评估

7.5指导与支持

8.合同的有效期

8.1起始日期

8.2终止日期

8.3续约条件

8.4提前终止合同

8.5合同到期后续事项

9.违约责任与赔偿

9.1违约行为

9.2违约责任

9.3赔偿金额计算

9.4赔偿责任限制

9.5争议解决方式

10.合同的变更与解除

10.1变更条件

10.2变更程序

10.3解除条件

10.4解除程序

10.5解除后的权利与义务

11.不可抗力

11.1不可抗力事件

11.2不可抗力后果

11.3不可抗力通知

11.4不可抗力后果的减轻

11.5不可抗力后的合同履行

12.争议解决

12.1协商解决

12.2调解解决

12.3仲裁解决

12.4诉讼解决

12.5选择争议解决方式

13.合同的生效、修改与失效

13.1合同生效条件

13.2合同生效时间

13.3合同修改程序

13.4合同失效条件

13.5合同失效后的处理

14.其他条款

14.1合同的继承

14.2合同的转让

14.3合同的附件

14.4合同用语解释

14.5合同的签字盖章

第一部分：合同如下：

第一条定义与术语

1.1合同当事人

1.2合同标的

本合同标的为甲方提供的文档管理服务，包括但不限于文档的分类、归档、审批、分发、存储、保管、查询、借阅等。

1.3文件管理规范

乙方应按照甲方提供的文件管理规范进行文档管理，确保文档的安全、完整和可追溯。

1.4密级划分

根据文档的重要性和敏感性，将其划分为不同的密级，包括但不限于公开级、内部级、机密级、绝密级。

1.5信息系统

乙方应使用甲方提供的信息系统进行文档管理，确保文档的电子版本安全、可靠、高效。

1.6保密期限

除非法律另有规定或双方另有约定，乙方向甲方提供的所有文档及其副本，包括但不限于电子文档和纸质文档，在未经甲方书面同意的情况下，乙方不得向任何第三方披露、泄露、透露或者允许任何第三方接触、查阅或者复制，保密期限自文档交付之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第二条文件分类与归档

2.1文件分类

乙方应根据甲方的要求，对文档进行分类，包括但不限于政策法规、内部管理、项目文件、财务报表等。

2.2归档要求

乙方应按照甲方的归档要求，将文档归档，包括但不限于纸质文档和电子文档。

2.3电子文件管理

乙方应按照甲方的要求，对电子文档进行管理，包括但不限于电子文档的存储、备份、恢复、删除等。

2.4纸质文件管理

乙方应按照甲方的要求，对纸质文档进行管理，包括但不限于纸质文档的存储、保管、借阅、销毁等。

2.5文件编号与命名规则

乙方应按照甲方的文件编号与命名规则，对文档进行编号和命名，确保文档的可追溯性。

第三条文件审批与分发

3.1文件审批流程

乙方应按照甲方的文件审批流程，对文档进行审批，确保文档的合法性和有效性。

3.2文件分发渠道

乙方应通过甲方指定的渠道，对文档进行分发，确保文档的及时性和准确性。

3.3文件接收确认

乙方应在收到文档后，及时向甲方确认，确保文档的传输无误。

3.4文件传递记录

乙方应记录文档的传递过程，包括但不限于传递的时间、地点、接收人等，以便于追踪和审计。

3.5电子签收

乙方应通过甲方的电子签收系统，对文档进行签收，确保文档的传递有据可查。

第四条文件存储与保管

4.1物理存储条件

乙方应保证文档的物理存储条件，包括但不限于温度、湿度、防火、防盗等，确保文档的安全和完整。

4.2电子文件存储要求

乙方应按照甲方的要求，对电子文档进行存储，包括但不限于存储设备的可靠性、安全性、容量等。

4.3文件备份

乙方应定