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为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体,是日后公路通
车运营管理的重要依据,加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施
工管理的一项重要内容,也是反映公路工程施工管理水平的主要方面;公路工程施
工中,内业资料的整理往往滞后于主体工程的进展,这主要原因:一是平时不重视
内业资料的管理,普遍存在“重外业、轻内业”的现象,且对内业资料的整理阶段
性的进行,只“整”不“理”,导致内业资料逻辑性、数据性错误“百出”;二是
工程实施过程中,专业化的施工队伍调动频繁,如路基工程作业队伍,在进入路面
铺筑时已撤离现场,造成路基资料缺失或出现不连贯错误,逻辑性较差;三是工程
管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉,工作责任心差,且工作岗位不固定,
工作连续性差,前后脱节,导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现;
内业资料的管理和工程外业的管理一样,都是工程施工管理的重要组成部分,要真
正提高内业管理水平,实现内、外业同步,做到内业资料边整理边归档的目的,就要
针对工程内业资料的特点提高重视程度,提高内业管理人员的业务素质,切实做到
在内业资料管理中的“全”、“准”、“严”;“全”就是在内业资料齐全上下功
夫,做到文件、资料项目齐全,不出现缺少文件和频率不足等现象;“准”就是在内
业资料整理上严把准确关,确保资料填写的内容和数据的准确性,经得起推敲和检
查;“严”就是在内业资料格式和组卷上,严把审查关,不合格的内业资料严禁进
入工程档案室;
第二节内业资料的构成和分类
一、内业资料构成
1、合同文件
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
施工合同含问题澄清、投标书、招标文件含补遗书以及施工招标、施工合同有关
资料;
2、日常资料分类
1质量控制资料-检验、试验,以及有关质量文件;
2进度控制资料-总体进度计划、旬、月度计划及其完成情况,进度计划调整,以及
有关计划的文件;
3费用控制资料-工程量统计、核定、计量与支付、工程费用变更资料,以及有关
费用控制文件;
4合同管理资料-有关工程分包、变更、索赔、延期的往来文件;
5项目部内部管理资料廉政建设资料-规章制度、工程费用、工作考核、奖惩等;
6安全生产资料-包括各种安全生产活动实施及机械设备检验检测记录;
3、竣工文件
二、内业资料管理的注意事项
1、明确职责、协调配合;
工地项目部应制定资料、文件管理制度,明确内业资料的管理目标要求,设资料、
文件管理岗位,配备专职人员,承担全部工程资料档案的管理工作,定期督促检查
内业资料的整理,提交工程竣工文件资料;项目部各部门管理职责范围内的资料应
独立存档;部门之间资料的借阅应建立记录台帐;
2、加强督促检查,规范档案管理;
通过检查、考核、交流等办法,加强项目部内业档案的监督和管理;定期按照内业
资料、文件管理的统一要求,对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质
量等方面进行检查评价,发现问题及时提示和整改,不断规范管理;
为天地立心,为生民立命,为往圣继绝学,为万世开太平。——张载
3、学习业务、提高管理水平;
公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作,要组织人员不断学习内业档案
管理的新知识,改进工作方法,以提高管理水平;
第三章施工资料管理
第一节质检资料的整理与注意事项
一、检表的编制及使用说明
一编制要求
目前公路工程所用检表应根据公路工程质量检验评定标准JTGF80/1-2004编制;
编制的指导思想和要求是:统一规范,责任明确,指标剥离,便于操作和检索;
1、统一规范;以往在使用表格的过程中,各工程项目均根据实际情况对有关表格进
行增减或修改,在增减修改过程中,其风格和内容,如表头、签认人、签认日期等各
有不同,且功能和责任也不够明确;作为
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