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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
组织人效提升6大方法
随着市场环境和竞争的加剧,组织需要提高人效。人力资
源从业者也需要想办法帮助组织提升人效。但是很多人却找不
到好的方式和方法来下手。我们需要回归人力资源的本质。
人效是指人均销售、人均毛利、人均利润等指标。虽然公
式中与人力资源关系不大,但是员工人数可以影响人效。除了
控编和减员,还可以从员工能力提升、业务流程优化、信息化
提升、组织文化和氛围重塑、组织结构优化变革和人员配置重
造等方面着手。不同行业有不同的需求,但是人才培养与晋升
体系优化、人才盘点、组织与人员效率分析、组织管理诊断、
薪酬激励与绩效体系的变革优化是普遍适用的。
在组织与业务转型升级背景下,人员效率提升的六大行动
建议包括:人员配置优化升级、业务规划和人才规划保持一致
性、根据人员能力进行分析、识别现状和寻找差距、拟定人力
资源举措并进行持续改进与优化。
每个组织都面临着不同的行业、发展阶段和业务类型,因
此人才结构配置比例差异也很大。企业可以参考外部市场人员
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
效率水平和人才配置比例来进行人才持续跟踪和优化。例如,
XXX调研的结论是,组织中各层级比例为:专家5%,资深专
员15%,高级专员25%,专员35%,助理20%。目前,很多
组织都在对人员能力进行升级,因此招聘和人员优化都是同时
进行的。
随着新生代员工加入职场,人才管理呈现多元化特征。新
兴业态的兴起使传统单一化的物质激励手段逐步失效。因此,
匹配不同类型人群的差异化激励体系成为组织的必然选择。加
强激励管理与业务发展的匹配度、激励方案的差异化设计、引
进创新激励管理方式,是现阶段企业激励管理优化实践的主要
方向。很多企业只有一套薪酬激励方案,而没有根据不同职能
工种设计针对性的方案。如果是全产业价值链的组织,至少需
要针对营销、研发、生产、职能等四套不同的薪酬激励方案才
能满足需求。在有效的预算下,结合组织业务发展目标与激励
成本,选取投入产出性价比最优的激励方案,并结合激励效果
持续跟踪调整,才是薪酬人员的重点。
战略性绩效管理的目的是保证公司的战略落地和执行。最
重要的使用者也是高管,因此战略性绩效的前提是澄清战略,
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
制定清晰的方向和相应的规划。在搭建绩效管理体系时,需要
高管的充分认可支持和积极参与。使管理层达成共识,战略从
源头上与绩效挂钩,明确责任分配,从战略要素中推导出衡量
指标、目标值和行动方案,利用平衡计分卡和战略地图清晰描
述绩效与战略的关系。围绕目标进行纵向和横向协同,从公司
绩效到部门绩效再到个人绩效,落实到具体的行动举措。让绩
效管理的过程更加透明化和公开化,避免暗箱操作和秋后算账,
多了达成共识的过程,才是绩效达成的关键和核心。让高管支
持、战略和绩效挂钩、组织协同形成闭环,配套其他薪酬激励
政策。
优化组织结构是企业提高协同和效率的重要手段。目前,
许多新兴组织和多业务为了在分工的前提下提高协同和效
率,搭建了许多共享中心。同时,也有一些采用小前台、
大中台结构来加强腰部力量。这些做法都是为了提高组织的灵
活性、适应性和竞争力,但是具体实施时需要注意以下几点:
1、确定组织结构的目标和原则,遵循“简单、扁平、灵活”
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