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浅谈项目技术部门在物资管理中的协作配合

【摘要】物资管理工作在工程项目的安全、质量、工期、成本等方面

是一项极其重要的管理活动，它涉及到各个层面的管理人员。技术部

门不但需要把设计要求正确的传递给物质部门，还应与物质部门协调

配合方能够科学合理的采购和使用物资。面对目前项目上的一些表

现，本文尝试的进行了浅略分析和见解叙述，旨在因此而不断提升管

理效能。

项目管理的主要任务之一就是要“以抓物资管理为切入点加强项

目成本管理”。物资管理工作从施工准备、开工建设到竣工验收，贯

穿于施工的全过程。物资管理工作的成效如何?物资消耗是否合理?

物资系统管理的手段是否适应?它与项目的工程成本的高低和经营效

益密切相关。可以说，在项目管理的链条中物资管理这一环节至关重

要。物资管理中的技术工作是一项基础性工作，是物资管理的基本依

据，必须共同做好这项工作，才能是物资管理工作富有成效。

一、现场物资管理中表现出的一些问题、原因和办法

1、问题

物资消耗严重超标，造成工程成本加大。在不少项目上，由于物

资管理不当造成超定额、超标准的消耗是屡见不鲜的；成品保护不善，

半成品保管不善，损失浪费颇多；在返工处理中消耗的物资数量也是

时有发生；管理上经济责任制不兑现，责、权、利不能紧密挂勾，制

度执行不力。返工、超耗的费用实际上都是增加了成本，流失了效益。

2、原因

（1）物资系统管理方法和手段落后。目前的管理方法，基本上

还是停留在传统管理阶段，一些好的习惯做法没有得到发扬，不能适

应项目管理的需要。例如在物资的采购、运输、保管、使用等一系列

环节中都缺乏科学评价和程序(没有做到)，特别是一到施工紧张和物

资短缺时，就更为突出；现场物资供应往往违背了供求规律。我们知

道，任何一项工程的建成都是生产资料价值形态的转移，正是在这种

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转移中产生了投入与产出的价值比。由于这方面的知识缺乏，业务素

质不相适应（有的只会买不会管），管理做不到科学系统化，保管做

不到规范化，使用做不到合理化。

（2）现行的物资消耗定额不准、不全、不配套，有的物资消耗

定额脱离实际，存在偏高偏低，执行起来有难度；还有的物资没有消

耗定额，以致造成部分物资消耗失控。反过来，即就是有各类物资的

消耗定额，但是不能（或不便）严格执行，班组领料有的也不实行限

额，特别是大宗材料包括周转材料随意使用，或者是不得已说说了事。

再者，物资管理上缺乏明确的奖罚制度，也是造成原材料浪费的一个

重要原因。从企业内部来说，工人超额完成了劳动定领，可以多拿计

件超额工资，而节约了原材料，也得不到奖励。另外，在有些管理干

部头脑中，物资节约的意识淡薄，往往是为了赶进度而过量的投入，

重“一点”而不顾及结果，造成很大的浪费。

（3）施工现场的管理诱发物资管理难度。施工现场是各类建材

物资的集散场所，现场综合管理的状况对物资管理影响极大。大家经

常说：“工完、料净、场地清”，但是有些工地上说是说、做是做，工

中料杂乱、工完料不净，与标准化工地的要求相差甚远。造成了看守

难、清点难、使用时寻找难等等弊端。

3、办法

加快物资周转，降低物资消耗，节约原材料。这是包括技术等部

门、各层面管理者应该共同遵守和倡导的一个准则。所以，加强物资

管理，要从各个层面做到。

①要有全面、准确的物资消耗定额：在施工中要按设计要求购料，

要利用物资消耗定额防止物资管理中的失调和失控。有必要进行物资