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北京注册会计师协会专业技术委员会专家提示
——数据资源入表常见问题与审计应对(1):
准则适用与确认
本提示仅供会计师事务所及相关从业人员在执业时参考,
不能替代相关法律法规、注册会计师执业准则以及注册会计
师职业判断。会计师事务所及相关从业人员在执业中需结合
项目实际情况以及注册会计师的职业判断确定,不能直接照
搬照抄。
自财政部2023年印发《企业数据资源相关会计处理暂行
规定》(财会〔2023〕11号,以下简称《暂行规定》)和《关
于加强数据资产管理的指导意见》以来,数据资源入表引发了
理论界和实务界广泛关注,各方积极开展相关研究与实践。
根据《暂行规定》,数据资产目前主要分为两大类:数据
资源无形资产、数据资源存货。数据资源入表,从会计准则的
角度,则是数据资源计入财务报表的过程,包括相关会计要素
的确认、计量、列报和披露等环节。
数据资源入表审计实务中主要的审计风险是相关资产高估
的风险,对应的认定包括权利与义务、存在性和计价分摊、准
确性等。具体而言,包括确认了不满足资产定义的数据资源的
高估风险、内部开发数据资源资本化与费用化时点划分不准确
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导致的成本高估风险、相关成本归集与结转方法不准确导致的
计价准确性风险、期末资产减值计提不足的高估风险等。
鉴于数据资源入表审计实务具有综合性、复杂性、创新性
等特点,为帮助会计师事务所提供高质量的审计业务,规范财
务报表审计中与数据资源入表相关的事项,有效防范业务风险
和提升执业能力,北京注协专业技术委员会组织专家编写数据
资源入表常见问题与审计应对系列提示:准则适用与确认、计
量与列报、关键控制设计与执行等。本提示为针对数据资源入
表之准则适用与确认常见问题与审计应对的专家提示,供大家
在执业中参考。
一、数据和数据资源含义及特征
根据《中华人民共和国数据安全法》:“数据是指任何以电
子或者其他方式对信息的记录。”一些专业研究机构,从业务
的角度也对数据做出了不同的界定,比如中国信息通信研究院
将数据定义为“对客观事件进行记录并存储在媒介物上的可鉴
别符号,是对客观事物性质、状态以及相互关系等进行记载的
物理符号或物理符号的组合,是一种客观存在的资源。”
相比于常见的自然资源和社会资源,相关学术研究提出数
据资源存在无形性、权属的复杂性、时效性、依附性、价值易
变性、非标准性、非均质化、可复制性、非竞争性与弱排他性
等。
二、首次执行《暂行规定》注册会计师关注事项
针对首次执行《暂行规定》的被审计单位,注册会计师可
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能需要关注如下事项:
1.被审计单位是否采用适用准则反映其经营活动,如:软
件与数据资源的区别,相关业务适用《暂行规定》、无形资产
准则、存货准则,还是其他相关准则。
2.被审计单位数据资源入表是否满足准则规定。具体包括:
数据资源的所有权、使用权和经营权是否能清晰界定,“控制”
与数据处理活动中各个环节是否对应,内部研发数据资源时研
究阶段和开发阶段是否能明确区分,相关成本资本化和费用化
的政策应用是否准确,内部使用型(如降本增效)数据资源带
来的预期经济利益是否能准确衡量,相关成本是否能合理归集
与分摊等。在实务中需关注下列数据资源不应入表的情形:
(1)被审计单位将某数据资源确认为无形资产,该数据
资源虽权属清晰、合法合规,但生产的产品或提供服务不存在
市场,不能够带来经济利益。例如:被审计单位在生产经营活
动中积累了大量原始数据,但这些原始数据在关联性、精确性、
及时性等方面存在质量欠缺,无法找到适当的应用场景。
(2)被审计单位将某数据资源确认为无形资产,但该数
据资源虽权属清晰、合法合规,存在开发潜力,但尚未构建起
清晰的应用场景、无法确认预期能够带来经济利益。
(3)被审计单位将某数据资源确认为无形资产,虽然该
数据资源权属清晰、合法合规,能够为企业带来经济利益流
入,但是相关成本不能可靠计量。
3.被审计单位数据资产初始确认及后续计量的准确性。包
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括:资本化时点的判断,成本结转或摊销期限和方法的判断,
相关无形资产减值或存
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