2025年货物到场验收程序与库房管理制度,仓管人员工作流程要求.pdfVIP

古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

精品文档精心整理

现场管理制度

某某公司

2025年7月

以铜为镜，可以正衣冠；以古为镜，可以知兴替；以人为镜，可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》

精品文档精心整理

第一部分：货物到场验收管理制度

为了保证国华环保项目设备、材料到货验收及时，设备、材料

资料完整齐全，管理规范，施工方便等，特制定本管理规定。

一、到货验收的程序

1、设备、材料订购后，采购人员及时把设备、材料采购合同、

技术协议等一系列订购资料发给项目现场负责人。

2、设备、材料到货前，由设备、材料采购人员及时通知项目现

场负责人准备验收。

3、项目现场负责人接到采购人员通知后及时根据采购人员提供

的设备、材料采购合同、技术协议等资料对到场设备、材料进行全

面验收。

4、验收合格后项目现场负责人填写设备（材料）验收单，仓库

办理入库手续；产品性能验收要在设备单体试车和联动试车后进

行。

5、验收不合格的，项目现场负责人及时和采购人员沟通，由采

购人员负责联系维修或退换货等有关事宜。

二、设备验收的有关规定

设备（材料）验收严格按照订货合同及技术协议以及相应的国

家和行业规范进行。具体分为以下几个方面：

1、验收准备：验收前采购人员应向项目现场负责人提供合同和

技术协议，以及发货清单或装箱单等有关资料。

2、外观验收：按照合同和技术协议核对到货设备名称、型号规

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

精品文档精心整理

格、数量等是否与合同和技术协议相符，并做好记录。察看有无因

装卸和运输等原因导致的残损，如有残损应做好残损情况的现场记

录，必要时要拍照留存。

3、重量验收：对于有重量要求的设备先安排过磅检斤并保存好

过磅单据。

4、设备技术资料的交接验收：设备技术资料（图纸、设备使用

与保养说明书和备件目录等）、产品合格证、随机配件、专用工

具、监测和诊断仪器、特殊材料、润滑油料和通讯器材等，是否与

合同和技术协议内容相符。对于有特殊材质要求的设备或材料，生

产或供货厂家必须提供权威部门出具的《材质分析报告书》，否则

不予验收；

5、开箱验收：对于装箱运输的设备要现场开箱验收并做好开箱

记录。如开箱后不易保管和存放的，可以和厂家协商由需方代管，

在安装之前再行开箱检验。

6、设备性能验收：本次验收属于设备（材料）的到货验收，设

备性能验收要在设备安装完毕，单体试车和联动试车之后进行。

7、验收合格后，应填写设备（材料）交接验收单（见附表），

供需双方各执一份。交接验收单和所有技术资料交现场主管人员统

一保管，工程施工完毕后转交档案室存档。仓库管理员同时办理入

库手续。

8、货到现场不具备验收条件的设备由供货厂家保管。

9、验收不合格的，由采购人员根据实际情况另行处理。

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐