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档案管理制度（6篇）

档案管理制度篇一

总则

1、为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地

保护和利用档案，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施

方法》等有关规定的精神，特订立本制度。

2、学校档案工作是学校工作的构成部分，是提高学校工作效率

和质量的必需条件，是维护学校工作历史面貌的一项紧要工作。

3、各部门重点活动和工作活动中形成的全部档案均由本学校档

案部门集中统一管理。

学校档案工作职责

1、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方

档案行政管理部门的规定、方法。

2、订立本单位档案工作计划、管理方法、规章制度。

3、集中统一管理本学校在工作活动中形成的各种门类和载体的

全部档案，积极供给利用，为学校各项工作服务。

4、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行引

导。

5、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

档案工作岗位职责

一、分管领导职责

1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作

的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和

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部门服务思想。

2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期讨论、

检查、督促，确保完成档案工作任务。

3、依据档案事业进展规划和工作要求，支持、解决档案管理工

作中所需的人力、财力、物力。

4、挂念档案室和档案工作人员的工作、学习，赞扬和嘉奖作出

贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素养和工作

积极性。

二、档案管理人员职责

1、宣扬贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策

和规定，酷爱档案工作，努力学习档案专业学问，不绝提高业务水

平。

2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管

理制度，并认真贯彻执行。

3、按规定做好文书档案的工作和平常的归档工作。

4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收

集、整理、鉴定、统计工作。

5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热诚接待

查档人员，按规定办理借阅手续，注意把握利用效果的收集，编制

必需的检索工具和参考资料。

6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，

并适时向领导汇报，提出处理看法。

8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

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三、兼职档案人员职责

1、严格遵守相关档案法律法规，帮助专职档案员在学校开展档

案法律法规学习宣扬活动，加强全体老师归档意识。

2、认真参与学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集

本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入有关卷夹(盒)

内。

3、每学期末依照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，

并向档案室移交。