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企业采购与供应管理.pptVIP

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两种采购的优缺点比较*国内采购国际采购缺点所采购商品的品质相对不高;无法实现高水平技术的引进。采购流程麻烦;采购风险较高;采购库存费用较高;采购时间较长。优点有利于维系良好的商业关系、降低资源的耗费;运输距离较短、可以节约成本;有利于节省采购时间;有利于降低风险、保障供应。有利于弥补国内资源的不足;有利于采购高质量、高性能产品;有利于节约采购的总成本;国际采购具有较高的可靠性;可以利用汇率变动获利。注意事项国内采购实行本币结算;采购的物资不一定是国内生产,也可以是国外企业在本地的代理;又分为本地市场和外地市场两种。危害国家安全和公共利益;破坏生态环境;国家有关法律法规严格禁止进口的物品无法进行国际采购。学习目标主要内容第二节采购方式学习目标:掌握企业常用的三种采购方式:公开招标、邀请招标、议价采购了解采购管理趋势1教学重点招标采购的作业流程2教学难点招标采购3第二节采购方式主要内容采购方式采购管理趋势第二节采购方式12采购方式所谓采购方式,是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看,经常采用的主要有招标采购、比价采购、议价采购三种方式。(一)招标采购招标采购,是指通过公开招标的方式进行物资和服务采购的一种行为。招标采购具有如下优缺点。优点缺点(1)有利于采购工作“公开、公平、公正”(2)有利于形成合理价格(3)有利于改进采购物品的品质(4)有利于建立供应商资源库(1)采购费用较高(2)可能造成抢标(3)采购程序复杂,应变性差招标采购的优缺点公开招标采购作业流程投标投标人按照招标文件的规定编制投标文件开标按照招标文件规定的时间、地点和程序以公开形式进行招标制作招标文件、刊登公告并开始发售招标文件签约按照招标规定,办理合约签订工作评标定标组建评标委员会,评标委员会负责评标,确定一至三名中标候选人,招标人从中标候选人中确定中标人招标文件投标书的编制要求06合同格式及主要条款04招标文件是供应商准备投标文件和参加投标的依据,同时也是评标的重要依据,因为评标是按照招标文件规定的评标标准和方法进行的。招标文件至少应包括以下内容:01投标人须知和投标资料表03技术规格05投标邀请书02招标文件投标保证金的数额01供应一览表、报价表和工程量清单02开标、评标、定标的日程安排03评标的标准和方法04投标文件格式05实例(家电下乡招标文件)06思考:为何要交投标保证金?07招标公告招标人的名称和地址招标项目的地点和时间要求对招标文件收取的费用招标项目的性质、数量获取招标文件的办法、地点和时间需要公告的其他事项实例:家电下乡的招标公告资格预审资格预审包括两大部分经验和以往承担类似合同的业绩和信誉。为履行合同所配备的人员情况。为履行合同任务而配备的机械、设备以及施工方案等情况。财务情况。售后维修服务的网点分布、人员结构等。返回投标文件编制投标文件01投标函和投标报价表02投标资格证明文件03公司有关技术资料及客户反馈意见04投标保证金05投标文件的封装06递交投标文件07投标文件08家电下乡投标现场图片09投标文件投标文件应在规定的截止日期前密封送达到投标地点。思考:可否撤回、补充或修改已提交的投标文件?可以。但是应当提交文件截止日之前,书面通知招标人或招标中介机构返回开标开标管理开标现场图片1开标现场图片2开标现场图片3返回评标与定标招标人负责组建评标委员会评标委员会:招标人的代表、聘请的技术、经济、法律等方面的专家组成。总人数一般为5人以上的单数,其中受聘专家不得少于2/3。招标人应当将中标结果通知所有投标人(中标公告)实例:家电下乡的中标公告返回0102(二)比价采购比价又称为限定厂商公开招标,是指在买方市场条件下,在选定两家以上供应商的基础上,由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式。优点缺点(1)节省时间及费用(2)比较公平(3)减少弊端(1)可能造成供应商合谋(2)可能造成抢标(3)采购物品规格不一比价采购的优缺点(二)邀请招标名称内容含义由招标单位选择一定数目的企业,向其发出投标邀请书,邀请他们参加招标竞争特点1.邀请投标不使用公开的公告形式2.有收到邀请的单位才是合格投标人3.投标人的数量有限(一般3-10家)

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