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谈谈怎样做好预算(结算、决算、审核)工作
有人说建设工程预算好做,也不要什么高深的技术,只要能看懂图纸,会加减乘除平方开方也就够了,如果会用软件算量,做起来将更加容易。其实工程预算不好做、不容易做、难做,难在那儿呢?难在做好不容易。
想做好预算工作是要一个过程的。
本来预算工作就是一个往返劳动工多手熟工种,除前面所说的外,还应对建设工程计量规范、套价规则、管理费用的计取规定非常熟悉,才能做出完整的工程预算。预算和财务一样都是做钱的工作,和钱打交道,过程中不能有丝毫的马虎,一定要认真仔细。同一份图纸同一个人做三次可能三次的结果不一样,这不是水平高低的事,而是工程造价不确定因素太多。
高水平的预算不一定水平高,主要是造价结果符合市场规律,人们普遍能够接受。水平高的预算高在哪儿呢?在专业知识的沉淀、在平时多观察、在工作中多总结、善于对工作经验积累,注重经验的运用。
一、怎样做好预算工作
实际操作过程中,我个人觉得最主要的是把定额计算规则记熟了。之后的事就是找规律了,用EXCEL制表,自动计算。我每次做预算,都是根据不同的工程做出不同的表。搞预算首先得要看懂图,所以要对图纸有深入的了解,这对做施工内业资料员的岗位工作也是有相形的职业素求,可以职业转型,就是这样看会图纸+熟悉定额+积累经验。看会图纸是指结合施工来看,要做到一看到图纸上画的东西就至少知道这东西的施工流程,这样你才会知道这东西包含哪些,算的时候才能准确,所以千万别闷在办公室里看图纸,一定要下工地,还有熟悉定额是指知道每一项定额子目包含哪些内容和本子目的适用范围,以及类似子目之间的区别。当然,掌握定额计算规则和说明是必须的,积累经验就要自己留心,以后每做一个工程,做完要自己分析多向别人学习。
预算必须先学会手算,然后在学用软件:
(一)工程量套价软件与工程量计算软件:1.工程量套价:根据已有的工作量计算价值2.工程量计算:根据图形或公式计算工作量(两个不矛盾,是投标报价的两个步骤.)
(二).计算软件:道路桥梁的工程量计算,到现在为止,还没有什么好的软件,套价的倒是有.算工程量的软件就是画图,把道路桥梁图画进去,(CAD)所以用软件算结构的工程量很方便,而道路桥梁项目很繁杂,小构件什么的,没办法用软件弄,就算弄出来了也不准的,还不如手算。关于套价软件,它的原理就是你把工程量和项目编码输入进去,他可以自动为你做出结算文件或者标书.
(三).结算:1、收集资料。主要是做好竣工图,整理好联系单和签证单,仔细研究合同和协议书。2、工程量计算(包括增减项目),根据合同和定额规定计算工程量。3、进行套价(清单工程套价前要分类别工程取费),做好材料差价计算,清单的也许按合同,套用合同清单单价。4、清单工程计算措施费和其它费用。5、按规定取费,清单工程没有此项。6、按规定计税金,清单工程在计税金前还要先取规费。7、合计所有项目总价,得出单体工程的土建结算总价。8、有的工程需进行索赔,列好索赔原因,计算索索赔造价。
二、怎样做好结算工作
要编好工程结算,编制者应具有较高的业务素质。具体表现在能正确理解定额内容,准确套用定额项目,能对定额项目单价进行必要换算;能准确理解和运用合同条款对该调费用进行调整;及时掌握计价信息,(如各地的补充定额、规定调整的计价文件等)并能吃透精神,准确运用。此外,能深入了解和掌握工程现场情况,掌握各分部工程的构造做法及施工工艺,进行必要的签证和费用计算;能主动把握索赔起因,根据索赔程序,利用索赔技巧进行索赔,同时应懂得必要的法律知识为其服务;针对新材料、新工艺,能利用定额原理自行组价等。
结算编制在合同基础上进行,并以合同条文作为理由和根据,所以结算的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。从理论上讲,合同的订立应遵循公平原则,《合同法》规定显失公平的合同无效;然而在实际工程中,往往难以判断一份合同的公平程度(极端明显的情况除外),由于建筑市场是买方市场,业主占主导地位,业主在起草招标文件时,经常提出一些苛刻的不公平的条款,使业主权力大,责任小,风险分配不合理,但从另一方面讲,承包商自由报价,可以按风险程度调整价格,双方自由商签合同,这又是公平的。所以承包商为签订一份有利的合同应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关法律、政策、规定,特别是关于合同范围、价款与支付、价款调整、工程变更、不可抗力、工期、保险、违约、索赔及争端解决等条款,必须在合同中明确当事人各方的权利和义务,以便为最后的结算提供合法的依据和基础。另一方面,应注意在项目实施过程中,所签各种资料的合理性,以防利益损失。
结算是多因素共同作用的结果。要搞好结算,承包商除充分考虑自身因素外,还应正确处理与其他相关单位
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