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项目管理和协调方法--第1页
项目管理和协调方法
1.1项目管理和协调方法
在项目实施过程中，管理和协调主要通过如下几个方面来得到保
证：
1.1.1项目例会
由项目经理每周召集举行项目例会，对项目的实施工作完成情况
进行总结并
确定下周计划，同时在会上对提出的争议和问题进行讨论。项目
周例会通常为每周举行，参加人员是双方项目组成员（双方项目经理
必须参加）。例会结束后整
理《周项目总结报告》，发送给双方项目经理及项目总监处。
由项目经理根据项目情况召集举行项目月度例会，主要讨论总体
的项目进展、问题和变更的状态、后续的工作进程和任务分配等并形
成会议纪要。参加人员是项目经理及项目组核心成员。双方的项目经
理应在月末提交《项目状态报告》至双方项目总监处。
在实施过程中发生的临时性会议，视情况随时召集，参加人员是
项目经理及项目组核心成员，结果报告双方项目总监，由双方高层协
商确定。
所有会议均应在会议结束后产生《会议纪要》，通知双方的项目
经理。
1.1.2项目状态报告
在项目实施过程中，项目经理根据项目的情况，应定期（周或月）
向工程部
经理提交项目状态报告并抄送质量保证部经理，汇报项目的进度、
质量、成本方面进展以及完成、未完成工作、存在问题、下一步的工
作计划等内容，并在此基
础上形成对客户方的项目状态报告，具体的格式参见相应的模版。
1.1.3项目里程碑/阶段评估验收
在项目里程碑点或者阶段点，项目经理组织双方相关人员进行评
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估和验收，
就本阶段/里程碑完成情况进行确认，如果需要进行变更则进行沟
通和协商，结
束后形成《会议纪要》，《阶段验收报告》，并提交给双方项目
总监，由双方高
层协商确定。
1.1.4项目审计
项目过程中，公司质量保证部将定期或不定期对项目情况进行审
计，从进度、
成本、质量等方面进行报告，以第三方的形式总结项目问题，并
提交《项目审计
报告》给公司质量保证部经理，由公司高层对项目进行把控。
项目经理根据合同和项目计划，在项目计划制定后制定项目收款
计划，跟踪项目付款情况并督促客户及时付款。
1.1.5项目质量控制
1.1.5.1一致性控制
配置管理员将根据项目计划制定出相应的配置管理计划，并在项
目实施过程中产生的所有工件进行一致性控制和版本控制，从而保证
提交给客户的工件的一致性，具体参见配置管理规程。
1.1.5.2过程审计
根据项目计划制定出相应的质量保证计划，并在项目实施过程中，
定期/不定期的对项目各方面情况（管理、质量、进度、成本、团队建
设、顾客满意度等）进行审计和监督，并定期（半月、月、季度）对
项目出具审计报告，提交给质量
保证部经理，由质量保证部经理汇总后抄送给技术总监、项目总
监、工程部经理。
1.1.5.3质量控制措施
1)对实施文档进行检查和审核，确保项目实施过程的规范、文档
齐全、关
键点（里程碑任务）得到客户批准确认；
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2)工程部经理、质量保证部
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