2025年公司写字楼退租管理办法.pdfVIP

博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

公司写字楼退租管理办法

写字楼退租管理办法

一、前言

写字楼退租是企业在固定租期内提前解除租约的行为，这种行

为会给写字楼的租赁经营和企业的管理带来一定的影响，因此制定

一套合理的写字楼退租管理办法是非常必要的。

二、写字楼退租管理办法的制定背景

随着市场经济的不断发展，写字楼地产市场也逐步成熟，企业

租用写字楼的数量也逐年攀升。但是，受到市场环境、企业运营模

式的影响，在租约期内提前退租的现象也屡见不鲜，而这种现象无

疑对房东方和承租方都会造成不小的损失和困扰。为了维护写字楼

租赁市场的稳定，提高写字楼租赁业务的管理水平，制定一套完善

的写字楼退租管理办法成为了迫在眉睫的问题。

三、写字楼退租管理办法的目的和原则

1.目的：规范写字楼租赁业务，加强写字楼退租管理，旨在提

高写字楼租赁的管理水平和市场形象，促进写字楼租赁行业的健康

发展。

2.原则：

（1）公平公正原则：退租管理过程中必须公正、公平、尽职尽

责，不得歧视或随便处理。

老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃

（2）合法合规原则：退租管理行为必须符合租赁法律、法规和

契约条款，不能违法或违反契约约定。

（3）经济效益原则：在维护法律地位的前提下，租客与房东方

必须携手合作，达到双方利益最大化。

（4）诚实信用原则：书写楼房东与租赁客户必须彼此信任，遵

守诚实信用原则，做到信守契约、守信用、重承诺。

四、写字楼退租管理办法的步骤

1.租户提交退租申请。租户在租约期内提前退租时应提交书面

申请，齐备申请所需各项材料，并注明退租原因、退租日期及退租

手续的流程。房东方应在3天内给予租户答复。

2.检查退租资料。房东方应对租户提交的退租申请资料进行初

步核对，如果资料齐备，应安排退租内验，确认退租物品的价格、

完整性、正常使用破损程度、设备附件是否齐全、客户拖欠租金情

况等。

3.协商退租事项。当房东方与租户发现存在照单全收、遗留恶

习、事后维修等情况时，双方应协商解决，并在退租单上签字确认。

4.经费结算。房东方应在检查退租资料不多于3个工作日后完

成经费结算，按照「设备的完整性、损坏程度、使用寿命」来确定

经费金额，通过退租单确认经费结算，双方签字确认后即可退还租

户支付押金和余款。

5.完成出租物品的清理、拆卸、换房等工作。

五、写字楼退租管理法的具体内容

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

（一）租户提前退租问题的解决

1.如果是因为特殊原因需要提前退租，租户能够按协议书规定

来支付违约金。

2.所有的退租手续都应当是经过书面确认的，保证租户和房东

都能够得到退还押金或者退还租金的记录。

3.对于租期在半个月内提前退租的租户，首先应当进行询问、

征询意见，然后确立退租流程，确保租户能够按时安排搬出，并且

能够拿回所有的押金和租金。

（二）交接的规范

1.为了防止物品损坏的可能性，租户和房东方应当进行现场检

查物品。

2.所有的跟写字楼有关的设备