2025人才服务中心委托管理人事档案合同.docxVIP

?合同编号：

甲方（委托方）：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

乙方（受托方）：（全称）

地址：

联系电话：

联系人：

鉴于甲方为依法成立的组织，需要对员工的人事档案进行专业管理，且乙方具备提供人事档案管理服务的能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方管理人事档案相关事宜达成如下协议：

第一条委托内容

1.1甲方同意将员工的人事档案委托给乙方进行管理。

1.2乙方负责为甲方建立、维护和更新员工人事档案，确保档案信息的准确性和完整性。

1.3乙方应按照甲方的要求，提供人事档案查询、借阅等服务。

第二条乙方义务

2.1乙方应保证档案的安全性和保密性，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.2乙方应按照甲方的要求，及时、准确地完成档案的建立、更新和维护工作。

2.3乙方应定期向甲方报告档案管理情况，接受甲方的监督和检查。

第三条甲方义务

3.1甲方应按照合同约定，按时向乙方支付管理费用。

3.2甲方应提供员工人事档案的相关信息，配合乙方进行管理。

3.3甲方应对乙方在管理过程中提供的信息予以保密，不得泄露给第三方。

第四条费用及支付

4.1双方确认，乙方提供人事档案管理服务的费用为人民币元整（大写：元整）。

4.2甲方应按照合同约定的付款方式，向乙方支付管理费用。

4.3付款方式为：（银行转账、现金等）。

第五条合同的解除和终止

5.1在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得单方面解除或终止合同。

5.2合同期满后，如双方不再续约，本合同自行终止。

第六条违约责任

6.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿给对方造成的损失。

第七条争议解决

7.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.2双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条其他约定

8.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自合同生效之日起计算。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

授权代表（签名）：授权代表（签名）：

签订日期：签订日期：

注意事项：

1.确保合同双方为合法成立的组织，具有签订和履行合同的资格。

解决办法：核实对方的营业执照、组织机构代码证等相关证件。

2.明确合同双方的权利和义务，确保合同条款的公平性和合理性。

解决办法：仔细阅读合同条款，如有疑问或需要修改的地方，可与对方协商并达成一致。

3.确保合同中涉及的费用、付款方式、付款时间等明确且合理。

解决办法：双方就费用等事项进行充分沟通，达成一致意见后填写在合同中。

4.注意合同的解除和终止条件，以及违约责任的具体规定。

解决办法：详细了解解除、终止合同的条件和违约责任，确保自身权益不受损害。

5.关注争议解决方式，了解诉讼管辖法院。

解决办法：确认双方对争议解决方式达成一致，了解诉讼管辖法院的具体规定。

6.确保合同中的个人信息、联系方式等准确无误。

解决办法：在签订合同前，核实双方提供的个人信息和联系方式。

7.注意合同的签订、生效和终止时间，确保合同的有效期。

解决办法：明确合同的签订、生效和终止时间，填写在合同中。

法律名词及名词解释：

1.甲方：指依法成立的组织，为合同的委托方。

2.乙方：指依法成立的组织，为合同的受托方。

3.人事档案：指员工的基本信息、工作经历、奖惩记录等officialrecords。

4.委托管理：指甲方将人事档案的管理工作委托给乙方进行。

5.保密性：指乙方在管理人事档案过程中，对相关信息予以保密，不得泄露给第三方。

6.违约金：指一方违约时，应向守约方支付的违约赔偿金。

7.争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

8.诉讼管辖法院：指在发生争议时，具有管辖权的法院。通常为合同签订地人民法院。

应用场合：