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企业会计学第3讲会计核算及会计循环.ppt

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(二)账户按用途和结构分类为了正确地运用账户来记录经济业务,在理解和掌握账户按经济内容分类的基础上,有必要研究账户按用途和结构进行分类。所谓账户的用途,是指通过账户的记录,能够提供哪些核算指标,也就是开设和运用账户的目的。所谓账户的结构是指在账户中怎样记录经济业务,以取得各种必要的核算指标,也就是账户借方和贷方登记的内容、余额的方向及其表示的内容。账户按用途和结构分类可分为盘存账户、资本账户、结算账户、期间账户、跨期摊提账户、成本计算账户、财务成果账户、调整账户、集合分配账户等9类账户。现以企业常用的基本账户为例说明各类账户的特点。1.盘存账户盘存账户是用来核算和监督各种财产物资和货币资金的增减变动及其结存情况的账户。这类账户的借方登记各种财产物资或货币资金的收入或增减数;贷方登记其支出或减少数;这类账户的余额总是在借方,表示各项财产物资或货币资金的结存数额。盘存账户的结构可用图2-7表示。??图2-7盘存账户的结构属于盘存账户的有“原材料”、“库存商品”、“现金”、“银行存款”、“固定资产”等。盘存账户均可以通过财产清查的方法,如实地盘点法、核对账目法等方法,检查实存的财物及其在经营管理上存在的问题。这类账户中除货币资金账户外,其明细账的余额均可以提供实物和货币两种指标。(三)账户按提供指标的详细程度分类企业经营管理所需要的会计核算资料是多方面的,不仅要求会计核算能够提供一些总括的指标(如通过“原材料”账户核算,提供有关材料增减变动及结存情况的总括资料,利用“应收账款”账户核算,提供企业全部应收款项的形成、收回及结果的总括资料),而且要求会计核算能够提供一些详细的指标(如通过对材料的核算,提供某一种材料的增减变动及结存情况;通过对应收账款的核算,提供应收款项的具体单位或个人及应收金额)。为此,账户按提供指标的详细程度分类,分为总分类账户和明细分类账户。1.总分类账户总分类账户是对企业经济活动的具体内容进行总括核算的账户,它能够提供某一具体内容的总括核算指标。总分类账户,亦称总账账户、一级账户。在我国,为了保证会计核算指标口径规范一致,并具有可比性,保证会计核算资料能在一个部门、一个行业、一个地区乃至全国范围内综合汇总、分析,以及为了便于企业编制会计凭证、汇总资料和编制会计报表,总分类账户的名称、核算内容及使用方法通常是统一制定的。任何一个企业都要根据本企业业务的特点和统一制定的账户名称,设置若干个总分类账户。2.明细分类账户明细分类账户是对企业某一经济业务进行明细核算的账户,它能够提供某一具体经济业务的明细核算指标。在实际工作中,除少数总分类账户,,如“累计折旧”账户、“本年利润”账户,不必设置明细分类账户外,大多数总分类账户都须设置明细分类账户,如在“原材料”总分类账户下,按照材料的类别、品种或规格设置明细分类账户;在“应收账款”总分类账户下,按照购买单位的名称设置明细分类账户。明细分类账户应依据企业经济业务的具体内容设置,它所提供的明细核算资料要满足企业内部经营管理的需要。各个企业、单位的经济业务具体内容不同,经营管理水平不一致,明细分类账户的名称、核算内容及使用方法也就不能统一规定,只能由各单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行规定。现以“原材料”账户为例,用表2-3表示总分类账户与明细分类账户。?表2-3总分类账户与明细分类账户如果某一总分类账户所属的明细分类账户较多,为了便于控制,还可增设二级账户。二级账户是介于总分类账户和明细分类账户之间的账户。它也是各单位根据经营管理的实际需要和经济业务的具体内容自行确定的。如企业的材料类别、品种较多,,为便于控制,可在“材料”总分类账户下,按材料的类别设置“原料及主要材料”、“燃料”、“辅助材料”等二级账户,在二级账户下再按材料的品种设置“圆钢”、“碳钢”、“角钢”等明细分类账户。研究账户按提供指标详细程度所做的分类,目的在于把握各级账户提供核算指标的规律性,以便于准确地运用各级账户,提供全方位的核算指标,满足经营管理的不同需要。四、账户的结构(一)??????账户的一般结构会计是从数量上来反映经济活动的。各项资产、负债和所有者权益,由于会计事项的发生所引起的变动,从数量上来看,不外乎是增加和减少两种情况。例如,有关现金的收支业务,是出纳人员所经管库存现金的增加和减少。因此,用来分类记录经济业务的账户,在结构上相应地分为两个基本部分,用以分别记录资产、负债和所有者权益的增加和减少。所以,账户的基本结构分为左右两方,一方登记增加,另一方登记减少。至于账户左右两方的名称,用哪一方登记增加,用哪一方登记减少,则取决于经济业务的内容和记账方法。账户的基本结构可用“T”型表示,见图2-1所示。图上账户的基

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