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医院客服中心年终工作总结范文7篇
篇1
一年来,在院领导的正确领导下,在各兄弟科室的支持下,我中心工作人员齐心协力,以“服务病人为中心,提高服务质量为核心”开展各项工作。现将有关情况总结如下:
一、完善各项规章制度,建立客服中心工作指南
客服中心是医院面向社会的窗户,是医患之间的桥梁,也是医院获得社会声誉和经济效益的窗口。因此,我们不断加强客服中心工作人员的职业道德教育,严格依照医院制定的各项规章制度开展工作。同时,根据工作实际,不断完善各项服务流程和服务标准,使患者及家属感到满意和放心。
二、建立客服中心人员岗位责任制
将各项工作任务分解到人,明确工作职责和要求。通过建立岗位责任制,使每位工作人员都能明确自己的职责和任务,做到有章可循、有据可查,避免了工作中的相互推诿现象。同时,也方便了服务质量的持续改进和提高。
三、加强业务学习,提高业务水平
客服中心工作人员需要具备较高的业务水平和沟通能力,以便更好地服务患者和医院。因此,我们定期组织学习培训活动,包括专业知识、沟通技巧、服务态度等方面的内容。通过学习培训,使工作人员的业务水平得到了显著提高,服务态度也更加热情周到。
四、强化服务意识,提高服务水平
我们始终坚持以病人为中心的服务理念,注重细节服务、温馨服务。在接待患者时,我们面带微笑、耐心解答;在处理问题时,我们积极主动、解决问题;在患者出院时,我们热情送行、祝福健康。通过这些举措的实施,使患者及家属感到满意和放心,也提高了医院的声誉和影响力。
五、加强团队合作,提高整体凝聚力
客服中心工作人员需要密切配合、相互支持才能更好地完成工作任务。因此,我们注重加强团队合作意识的培养和团队精神的塑造。通过团队活动和团队建设活动的开展,使工作人员之间的友谊得到加深、团队凝聚力得到增强。
六、存在不足及改进措施
虽然我们在工作中取得了一定成绩和经验,但仍存在一些不足和需要改进的地方。例如:服务意识仍有待提高、服务流程仍需优化、服务标准仍需完善等。针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:一是继续加强学习培训活动;二是注重工作细节和服务质量;三是加强与患者的沟通和交流;四是优化服务流程和标准;五是定期开展团队活动和建设活动等。
七、总结与展望
客服中心是医院面向社会的窗口单位之一,也是医院获得社会声誉和经济效益的重要途径之一。在过去的一年里,我们通过加强规章制度建设、岗位责任制落实、业务学习培训、服务意识提高等方面的努力,取得了一定成绩和经验。在未来的工作中,我们将继续发扬优点、克服不足、不断努力、开拓创新,为医院的发展和进步贡献我们的智慧和力量!
篇2
一、引言
在过去的一年里,医院客服中心在全体工作人员的共同努力下,围绕提高服务水平、优化患者体验、增强内部协作等核心目标,取得了显著的工作成果。本报告将全面回顾和剖析客服中心一年来的各项工作,总结经验教训,并提出改进建议,以期在新的一年里取得更大的进步。
二、工作内容概述
1.服务热线管理:接听患者来电,解答各类咨询,提供预约、挂号、就医指导等服务。
2.接待来访:面对面接待患者及家属,提供导医、咨询、协助办理住院手续等服务。
3.患者满意度调查:收集患者意见建议,进行满意度调查,及时反馈给相关部门,促进服务质量提升。
4.客户关系管理:建立客户信息档案,提供个性化服务,增强客户黏性。
5.内部协作与沟通:与医院各部门密切合作,确保患者服务流程的顺畅。
三、重点成果
1.服务质量提升:通过定期培训和技能提升,客服人员服务水平显著提高,患者满意度显著提升。
2.智能化服务推进:引入智能化服务系统,实现部分服务的自助化,有效缓解客服人员压力,提高服务效率。
3.客户满意度调查:通过定期的客户满意度调查,收集患者的意见和建议,及时改进服务,提升患者体验。
4.客户关系管理:建立完善的客户信息档案,为患者提供个性化服务,增强客户黏性和忠诚度。
5.内部协作优化:加强与医院各部门的沟通与协作,形成高效的服务流程,提高患者服务效率。
四、遇到的问题和解决方案
1.问题:服务热线高峰期时,电话呼入量较大,部分患者的需求未能得到及时响应。
解决方案:增加服务热线坐席,优化电话分配策略,提高响应速度。同时,推广网络预约和自助服务系统,分流电话咨询压力。
2.问题:部分客服人员服务意识有待提高,处理问题时缺乏耐心和同理心。
解决方案:加强客服人员的培训和教育,提升服务意识和职业素养。设立优秀客服人员表彰制度,树立榜样,激发团队积极性。
3.问题:患者满意度调查中,部分患者对就医流程的
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