2025年文件管理办法(规范标准版).pdfVIP

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

公司文件管理办法

第一章总则

第一条为了使文件管理工作科学化、规范化、制度化，

参照有关规定，结合公司实际，制定本办法。

第二条本办法适用于***有限公司（以下简称“集团”）

及各分子公司。各分子公司须参照本办法的原则制定文件管理

实施细则，并报***办公室备案审核后执行。

第三条文件处理应坚持实事求是的原则，做到准确、及

时、规范、安全、保密。

第四条***办公室是集团文件管理的归口部门，负责统一

收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。

第二章文件种类和格式

第五条文件种类

（一）决定：适用于对重大事项或者重大行动做出安排。

（二）通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知

的事项。

（三）通知：适用于批转各部门的文件，转发上级机关和

不相隶属单位的文件；发布规章；传达要求各部门和有关单位

需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用高级管理人员等。

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饭疏食，饮水，曲肱而枕之，乐亦在其中矣。不义而富且贵，于我如浮云。——《论语》

（四）通报：适用表彰先进，批评错误，传达重要精神或

者情况。

（五）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，提

出意见或者建议，答复上级单位的询问等。

（六）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（七）批复：适用于答复部门、分子公司请示事项。

（八）函：适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问

和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（九）会议纪要：适用于记载或传达会议情况和决定事项。

（十）决议：用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（十一）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（十二）规定：用于对特定范围内的工作和事物制定具有

约束力的习惯行为规定。

第六条文件格式

（一）文件一般由文件名称、份号、密级、紧急程序、发

文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文单位署

名、成文日期、印章、抄送单位、印发单位、印发日期等部分

组成。

（二）文件名称置于首页上方，一般用发文单位全称或规

范化简称加“文件”组成；联合行文，行文名称中的主办单位

应排列在前。

（三）上报的文件，应当在发文字号的右侧标注“签发人”，

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志不强者智不达，言不信者行不果。——墨翟

签发人后面标注姓名。

（四）文件标题应当完整、准确、简要，即一般应当标明

发文单位名称、文件主要内容和文件种类。

（五）主送单位的名称应用全称或规范化简称。

（六）文件如有附件，应当在正文之下（间隔一行空两格），

成文日期之上加附件说明或在正文相关处用括号标明“见附

件”。但正文标题中已标明转发、印发、报送等的文件，不加

附件说明，也不标注“见附件”等字样。

（七）成文日期以签发日期为准，用阿拉伯数字将年、月、

日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。