办公用品及耗材供货协议书2024年.docx

?办公用品及耗材供货协议书2024年

合同编号：__________

一、甲方（采购方）

名称：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

二、乙方（供货方）

名称：_______

地址：_______

联系人：_______

联系电话：_______

第一条供货内容

（1）_______；

（2）_______；

（3）_______；

（4）_______。

1.2乙方应保证所供货物符合国家相关标准，质量优良，价格合理。

第二条供货价格及支付方式

2.1双方确认，供货价格为_______元/（产品名称），具体价格详见附件。

2.2甲方支付货款的方式为_______（现金、转账、等）。

2.3甲方应在收到乙方开具的正规发票后_______日内支付货款。

第三条供货期限及交货方式

3.1本协议自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

3.2乙方应在甲方下达订单后_______小时内将货物送至甲方指定地点。

3.3交货时，双方应对货物进行验收，确认无误后进行支付。

第四条质量保证及售后服务

4.1乙方应保证所供货物质量符合国家相关标准，如出现质量问题，乙方应在接到甲方通知后_______小时内予以解决。

4.2乙方提供售后服务，包括但不限于产品安装、维修、更换等。

4.3乙方应保证售后服务质量，确保甲方正常使用所购货物。

第五条违约责任

5.1双方应严格按照本协议约定履行义务，如一方违约，应承担违约责任，向另一方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。

5.2若因不可抗力因素导致双方无法履行本协议，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

6.1双方在履行本协议过程中如发生纠纷，应通过友好协商解决。

6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（采购方）：__________

乙方（供货方）：__________

签字（或盖章）日期：_______

注意事项：

1.明确合同主体：确保合同中甲乙双方的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以免日后发生纠纷时无法有效联系。

法律名词：合同主体，指参与合同关系的各方当事人。

2.详细列明供货内容：具体描述乙方需提供的办公用品及耗材的品种、规格、数量等，以免产生歧义。

法律名词：标的物，指合同中双方权利义务所指向的对象。

3.确认价格及支付方式：明确供货价格、支付方式和期限，保障双方的经济权益。

法律名词：价款，指合同中买方为获取标的物而支付的代价。

4.规定供货期限及交货方式：明确供货时间和交货方式，确保货物能够及时送达。

法律名词：履行期限，指合同义务的履行时间。

5.质量保证及售后服务：约定乙方应提供的产品质量和售后服务，保障甲方权益。

法律名词：质量瑕疵，指产品存在不符合质量要求的问题。

6.违约责任：明确双方违约时应承担的责任，包括支付违约金等。

法律名词：违约责任，指合同当事人违反合同义务时应承担的法律后果。

7.争议解决：约定纠纷解决方式，为日后可能出现的争议提供解决途径。

法律名词：争议解决，指合同双方在发生纠纷时采取的解决方式。

解决办法：

1.协商解决：双方在发生纠纷时，通过友好协商，寻求达成一致意见。

2.法律途径：如协商无果，可向合同签订地人民法院提起诉讼，依法解决纠纷。

法律名词：诉讼，指合同当事人向人民法院提起的请求保护自己合法权益的活动。

特殊应用场合及合同补充条款：

1.场合：企业大型会议或年度庆典

补充条款：考虑到甲方可能需要在大型活动期间大量采购办公用品及耗材，双方可约定：

“若甲方因大型会议或庆典等活动需要，提前_______天书面通知乙方增加订单量，乙方应保证在活动开始前及时供货，确保甲方活动顺利进行。”

2.场合：新办公室搬迁或装修

补充条款：考虑到甲方在新办公室搬迁或装修期间的特殊需求，双方可约定：

“在新办公室搬迁或装修期间，甲方如有特殊规格或定制化办公用品及耗材需求，乙方应根据甲方提供的具体要求，在_______个工作日内提供相应产品。”

3.场合：甲方开展促销或市场活动

补充条款：甲方若在市场促销或活动中需要大量耗材，双方可约定：

“在甲方进行促销或市场活动期间，若需临时增加供货量，乙方应在接到通知后_______小时内优先安排生产及配送，以满足甲方的紧急需求。”

4.场合：甲方遭遇紧急情况

补充条款：考虑到甲方可能遇到突发情况，需要紧急采购办公用品及耗材，双方可约定：

“如甲方遭遇紧急情况，需要立即供货，乙方应在接到甲方紧急订单后_______小时内积极响应，并尽快安排配送，以减轻甲方紧急