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会议应急预案(3篇)
会议应急预案(精选3篇)
会议应急预案篇1
为了迎接静安区政协_届二次会议的胜利召开,规范重要会议期间的管理,杜绝群死群伤等不良事件、事故的发生,在政协会议召开期间,特制定本规定。
一、组织机构
组长:
副组长:
组员:
二、事故防范
1、举行重要会议前做好安全纪律教育,定岗、定位、定责。
2、召开重要会议前针对本次会议具体要求,做好应急预案和防范措施。
3、重要会议的场地、设施须符合安全要求,消防设施须保证,会场重地出入和通道要畅通,便于疏散,若夜间开展活动,须有足够的照明设备,停电时要有应急措施。
4、承担重要会议会务工作前必须向主管部门申请,报公安部门审批。
三、事故处理
(一)出现拥堵现象时:
1、1号门由屠耀明、值班人员及一名门卫负责,主要工作是及时疏导和控制参加会议的人员进出,防止人员聚集而堵住进口处。
2、2号门由一名门卫负责,主要是负责车辆进出。自行车全部停放在外面的寄存处。如有紧急情况,应及时打开2号门疏散人员。
3、安排值班安全员把守各要道口,防止参会人员原地返回而造成进出人员汇流。
4、陈耀辰负责A楼、B楼的安全保卫工作。做到防止人行通道堵塞,并及时疏导其它场所的人员到达指定场所活动。
5、蔡承志、李康、武侃负责D搂剧场、多功能厅的人员安全。万红弟负责C搂及名人廊的安全工作。
6、散场时,各要道口安全值班人员要主动指挥参会人员按规定路线离开。
7、如遇突发事件,情况汇报流程如下:治安具体工作人员→屠耀明→陈耀辰→黄宇平、冯国勤。
8、如遇突发事件,突发事件领导小组成员应立即赶到现场,采取果断有效措施,运用相应的对策尽快解决,防止事态扩大。
(二)造成人员伤害时:
1、当发生事故并造成人员伤亡,刘乐薇负责报120和引导救护车,医务人员立即组织抢救。
2、黄宇平、冯国勤、刘颖第一时间赶赴现场组织指挥。
3、伤员送最近的医院急救。
4、黄宇平、冯国勤、刘颖等在事发后做好善后工作。
四、报告制度:
发生事故单位领导要立即报告教育局办公室及有关科室,不得迟报瞒报。
五、主要责任人
单位法人代表黄宇平。
静安区青少年活动中心
会议应急预案篇2
一、会议时间
20__年4月18日--4月20日
二、会议地点
名门国际26楼会议室
三、参会人员
项目总监(负责人)、总监代表等
四、会议内容及安排
1、报备个部门的工作计划(4月18日10:00--17:00);
2、团队建设活动(4月19日--4月20日)。
五、参会要求
1、请参会人员安排好项目工作,按要求准时参会,不得无故缺席;
2、服从会议组委会的安排,遵守会场纪律,不得中途退场;
3、要求与会人员4月18日9:30到达会场,综合办公室组织签到。
会议应急预案篇3
一、时间:
20__年_月_日
二、地点:
明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城C-D栋)
三、参加人员:
公司全体员工
四、所需时间总计:
14:00-22:00共计5小时
五、活动目的:
1、增强员工的凝聚力,点燃全公司员工新一年工作的热情,提高化妆品的销售佳绩。
2、对20__年工作进行总结,对20__年业绩进行分析,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标
3、表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来。
六、年会主题:
1、天亿美20__年度工作总结暨20__年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20__年度员工答谢会(晚宴)
七、年会安排:
1、年会人员安排及职责:
(1)会场总负责:王伟智
(2)年会策划、会议节目安排:孙小小
(3)酒店安排与协调:孙小小
(4)现场拍照、摄影:公司摄影师
(5)场景布置:人员安排待定
(6)活动主持:孙小小
2、会场布置:
(1)明月酒店主会场
(2)内容:a、本公司的LOGO及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选:
参选人员:除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式:由各部门内容员工无记名投票选取,加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票,票高者得(每部门一名)
奖品设置:详见附件二
八、年会活动流程:
(一)天亿美20__年度全体员工大会(会议)
1、下午13:50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室,等待大会开始。
2、14:0
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