企业标准化信息管理集成系统.ppt

工欲善其事必先利其器工欲善其事必先利其器??????????????????????????????????????????????机械科学研究总院标准化研究所肖承翔???????????????????成立于一九五六年三月，是我国机械行业成立最早、也是最大的综合性研究机构中央直属大型科技企业集团：9个直属研究、设计单位和1个控股股份公司三大主业：科学研究、成果转化和技术服务4位院士、20位国家有突出贡献的中青年科学技术专家、262位享受政府特殊津贴专家和354位研究员组成的科研带头人队伍和近4000人的工程技术人员队伍3214单位介绍机械科学研究总院：行业共性、支撑性标准的研究与制定，近1000项国家、行业标准的制修订标准化委员会及协会正在或计划制定的标准几十项国家重大项目的承担与实施（标准化、信息化项目）软件开发与技术服务（信息化、标准化、CAD）单位介绍标准化研究所：“标准化的春天来了”国家政策推动投入增加项目推动（标准化战略、清理整顿、完善体系、缺失标准的制修订、注重采用国际标准）支持国际标准的制修订标准化良好行为企业地方政府支持财政奖励示范区的申请和建立把标准化良好行为企业的评定纳入政府管理范畴企业积极参与打好基础突出优势成果固化企业如何做好标准化工作？01.寻求企业领导支持02.建立和完善标准体系03.标准化工作的信息化管理04.积极参加国家和行业标准制修订05.积极申请承担标准化分技术委员会的秘书处工作06.申请“标准化良好行为企业”企业如何做好标准化工作？某企业加强标准化工作的几个做法：?????????????????????????????????????????????????????????????????企业标准化工作管理的手段落后、效率低标准信息资源、标准化管理工作分散，集成化程度不高标准信息源不统一（非单一数据源），共享性差存在问题：管理现状：手工进行标准化管理（资料、流程）标准全文的信息化管理计算机进行标准化管理，嵌入其他系统中企业标准化工作信息化管理现状21建立信息化的标准体系过程可控（标准的全生命周期管理）注重效率（查询、更新、维护、信息一目了然）一致性（单一数据源）重视标准的实施、贯彻工作（产品标准体系、标准复审、贯标意见反馈）435企业标准化工作信息化管理的要点企业标准化工作信息化管理的要点：建立了以网络为基础的企业标准化管理工作平台（资源集成、共享）01实现了企业标准化工作的网络化集成管理，涵盖企业标准化管理日常工作内容02规范化、合理化的标准化工作业务流程03系统概述系统概述建立了以网络为基础的企业标准化管理工作平台和单一数据源,各相关部门在同一平台上协同工作涵盖标准化管理日常工作内容集成工作流程及各种信息资源标准体系明细管理标准制修订计划管理产品标准化标准实施与监督标准信息服务企业标准化管理工作局域网/广域网/VPN设计部门标准化部门生产部门应用服务器数据库服务器数据库服务器(异地异构)(异地异构)标准复审管理部门系统主要功能常规标准化工作的管理标准修改通知单、标准废止通知单等标准复审流程标准制修订流程定制、集成工作流程网上文件签审（可集成电子签名）标准化工作流程的网络化管理材料、通用件、标准件和元器件基本信息管理企业标准化资料、文献管理为企业提供标准化信息资源（标准电子全文库、材料库、标准件库等）其他标准数据管理（企业标准所约定的一些基础信息）标准化基础数据管理系统主要功能12系统所有功能都有权限控制，用户、权限一一对应文档安全（专用插件）安全管理可集成标准电子全文库、材料库、标准件库等与企业已有平台（系统）集成，OA、ERP、PDM、QIS等可集成电子签名系统集成系统主要功能采用B/S结构，无需客户端安装，降低使用成本严密的权限管理机制，有效保护企业数据基于JAVA架构，良好的开放性、移植性和可扩展性业务功能的分布式发布（异地、异构）可以与OA、PDM、ERP等系统集成方便的数据导入导出功能，节省人力、物力010203040506系统技术特点系统技术架构信息化、网络化、集成化的标准化工作平台01规范企业标准化管理流程，提高企业标准化管理水平02－由手工管理模式到计算机辅助管理信息化03－由分散管理到集中、综合管理集成化04－信息传递快速、及时、准确网络化05推动企业信息化建设06