企业管理流程图交房流程图.docx

{企业管理流程图}交房流程图

入户通知交费交房工作流程图

入户通知

交费

资料准备：入户须知、业主手册、房款结算单、

结款。业主持“房款结款单”传递单，到交房中心财务处结清房屋尾款面积差价等相关费用

客户到场

案场确认并转交物业。业主持“房款结款单”、传递单，到售楼处领取“验房确认表”转交物业

物业接待办理下一步交房手续，业主持“传递单”，

签协议

物业提供“验房确认表”，业主持所需资料到工地现场，由工作人员陪同到物业处办

发资料交钥匙。所有资料存档后，由物业处管理人员发放“住宅使用说明书”、“质量保证

具体工作安排

需要协助完成的事项

时间安排

负责部门

执行人

物业办公用房

办公用房的落实

9月27日前

办公室

办公用房的装修

9月27前

办公室设施到位

9月28日前

办公室现场布置

9月29日前

入户通知前的准备工作

面积核算及表格

9月27日前

工程部

房款结算及房款结算表

9月27日前

财务＋售楼部

入户分组计划表

9月27日前

售楼部

交房工作流程及图表

9月10日前

策划部

验房流程及图表

9月15日前

策划部

入户通知书

9月10日前

策划部

入户须知

9月10日前

策划部

业主委托书

9月10日前

售楼部

业主通知确认单

9月10日前

售楼部

业主签到表

9月10日前

售楼部

住户登记表

9月10日前

物业公司

业主交楼流转表

9月10日前

售楼部

入户前代收费项目

9月10日前

财务部

验房交接单

9月10日前

物业公司

作案场包装工

作

包装计划

9月15日前

策划部

包装准备

9月30日前

售楼部＋办公室

包装实施布置

9月30日前

售楼部＋办公室

交房验收实

工程竣工验收资料到位

9月27日前

工程部

物业公司验收

9月27前

物业＋工程部

施

交钥匙给物业

9月27前

物业＋工程部

物业带业主验房

10月11-10/21

物业为主

工程整改

视具体情况而定

工程部＋物业

工程部配合

工程验收施工单位的整改监督执行

视情况督促

工程部

外围墙的施工

9月30日前

工程部

隔断的施工

9月30日前

工程部

道路场地的施工

9月30日前

工程部

配套施工：楼号、路灯、垃圾箱、报箱等制作安装

9月30日前

工程部＋各部门

竣工验收备案表

9月30日前

工程部

各户钥匙准备

9月30日前

工程部

住宅使用说明书

9月30日前

工程部

质量保证书

9月30日前

工程部

物业管理前期准备

收取相关入户费用及清单

9月30前

物业

验房人员安排计划

9月30前

物业

前期物业管理协议确定

9月30前

物业

装修管理方案制定

9月30前

物业

所有表单制作完成

9月25前

物业

交房现场包装

包装计划及方案

9月10前

策划部

当日人员安排

9月20前

各部门

包装设计修改完稿确认

9月15前

策划部＋办公室

围墙、隔断包装及实施执行

9月25前

策划部＋办公室

引导旗准备及安装

10月10前

各部门

交房当日包装

10月10前

各部门

入户通知书

编号：

尊敬的（女士/先生）

您好！

很高兴的通知您，您所认购的“隶城心巢”幢单元号房经政府相关部门、建设单位验收检查合格后，我公司将在2011年月日——2011年月日内集中办理入户手续。因入住客户较多，本公司将分期分批办理。谨此请您按以下说明前来办理入户手续。

一、为了方便您顺利、快捷办理入户，避免拥挤，我公司请您于2011年月日上午/下午到隶城心巢售楼中心办理入户前相关手续。

二、请您仔细阅读随函所附的“隶城心巢入户须知”和“业主公约”，并持“入户通知书”、“业主公约”、入户须知”及有关资料证明前来办理。

三、如果您事务繁忙不能按时前来办理，可委托他人办理或书面函告公司为您另行安排办理时间，否则逾期一个月不办理，将视同入伙。

联系电话：0564-

特此通知。最后祝贺您成为隶城心巢业主！

二○一一年月日

隶城心巢入户须知

尊敬的客户：

欢迎您入住“隶城心巢”，为方便您顺利办理入户手续，现将有关入户事项和有关入伙确认程