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同学聚会筹划书
一、活动主题:
同学数载,温馨如昨,仍然常驻心头!
青春岁月,依稀如梦,但愿常忆你我!
二、同学聚会宗旨:
共叙同学友谊,深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高同学之凝聚力为第一目的,以增进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
三、经费筹集
1、坚持自愿的原则。
2、坚持AA制原则[欢迎有能力的同学对本次聚会进行友谊赞助(可以以资金或实物的方式)]。
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
5、每个同学交≥600元
6、所出费用包括娱乐、餐费、交通、旅游等,如有资金剩余将作为同学基金会的储备资金。
四、同学聚会时间和地点
时间:5月11日下午至5月12日上午(含5月11日晚住宿)如有变动后续告知,详细程序安排如下:
聚会地址:xxxx
第一天:5月11日:
下午1:00酒店大堂签到→办理入住→1:50酒店大堂集合前去会议室
一、[2:00--5:50;地点--会议室]
“致青春”分享会
[2:00--2:30]
环节一:开场(很久不见)
?朗诵《很久不见》--(朗诵者:主持人;规定:声情并茂)[音乐灯光配合:暗→亮]
?演唱《很久不见》
(要到达效果:开场营造气氛,并在朗诵和演唱的过程以动态PPT的形式播放老照片,勾起大家对往昔的回忆)
[2:30--3:00]
环节二:简介尤其来宾
?由主持人隆重简介老师的到来。
?由学生代表为老师献花,以表感恩之情
?由学生代表和几位老师共同浇筑香槟塔。
④在座同学共饮香槟。(由现场工作人员分发)
(要到达效果:通过这一环节体现对老师的重视性,以表对恩师的感谢之情)
[3:00--5:00]
环节三:同学自我简介
?由主持人邀请到会同学依次上台自我简介,自我简介的内容包括:自己的名字、工作状况、家庭状况、奋斗历程等等。(有搜集到照片的同学会将他们的照片以PPT进行展示并邀请他们对照片进行分享)
?主持人对最自我简介者进行提问。
(备选问题:1、初中同桌或前后桌是谁?2、初中跟谁玩的比较要好?3、对哪位老师印象比较深刻?4、学号是几号?5、初中班长是谁?等)
PS:
1、每位同学自我简介时间:5分钟左右。
2、简介过程中配合轻音乐:童年、秋日私语、夜的钢琴曲五、萨克斯千千阙歌、伴我毕生、莫失莫忘、滴答、献给爱丽丝、斯卡布罗集市、雨的印记等。
(要到达效果:通过这一环节,使大家对彼此过去和目前均有个充足的理解,消除久别陌生感,找回旧时的回忆,分享当下的幸福。)
[5:00--5:20]
环节四:邀请老师发言
邀请到场老师上台,刊登感言。听听老师们对各位同学们的寄语(主持人对老师提问,例:读书时候对哪几位同学或哪些事情印象深刻?等)
[5:20--5:50]
环节五、“昨天、今天、明天”
选出以往合照过的老照片,按照同样的造型,同样的人员进行“旧照片新拍”--忆往昔,看目前,分享照片里的故事
晚餐[6:00--8:30]
备注:饭后共同商议讨论成立同学管理委员会一事,选出会长和理事,以便后来同学们之间活动的组织与联络,以及活动经费的管理。
KTV欢唱[8:45--11:00]
第二天活动安排
8:00叫早→8:30用餐→9:00大堂集合前去飞越丛林游戏场地
→10:30-11:30聚会结束(活动结束集体合影及签名)
五、前期需准备物品
(一)聚会素材搜集
1、各同学通讯方式、工作单位(制作成表)
2、各同学新老照片
3、提醒参会同学带上初中期间故意义的照片或纪念物品
(二)物料准备
1、签到处:签到处横幅、签到册、签到笔
2、会议室布置材料:横幅、照片明信片、气球、打气筒、彩带、彩色拉条等
3、礼品:送给老师的礼品、鲜花
4、KTV食品
5、其他
六、费用预算与开支
1、签到处:横幅+签到册+笔=100
2、会场布置:会场横幅制作+装饰材料+照片制作=500元
3、酒店会议室:1500元
4、酒店晚餐:1500/桌×3桌=4500元(不包括酒水)
5、酒店住宿:369/间(普标)×15间=5535元
6、酒店KTV:800元
7、飞越丛林:80元/人×25人=元
8、专业摄像:暂定600元(黄可增负责联络)
9、后期光碟制作包装:10元×30人=300元
10、礼品:纪念品+送老师礼品=元
11、KTV食品:零食500元
12、其他:500元
总计:18835元(不包括晚餐和KTV酒水)
(备注:活动的各项费用以实际支出为准。
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