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工程维修部部门及岗位职责
1.目的
规范吉宇物业工程人员的服务行为,树立公司良好形象,为业主提供优质服务。
2.适用范围
适用于重庆吉宇物业有限公司工程部人员。
3.职责
负责小区设备运行及设备维护管理及小区各项维修服务工作,确保小区设备运行良好,及维修工作顺利开展。
4.工程维修部工作具体内容
4.1负责小区设备运行及设备维护管理。
4.2负责物业接管验收与交付管理(包括前期加入、物业接管验收以及物业交付等)。
4.3全面负责小区各项维修服务工作(包括有偿维修服务、共有部分的维修以及工程遗留问题的处理)。
4.4负责业主装修方案的审定,并对装修过程进行监管。
4.5负责小区的管理,并对能耗进行审核。
4.6负责小区工程事项的外联工作。
4.7负责对部门员工进行业绩考评以及培训计划的制定。
4.8负责工程档案资料的管理。
4.9负责房屋及其设备设施突发事件的应急处理。
4.10负责编制工程部工作计划并组织实施。
4.11负责提出控制本部门成本的具体方案,并予以执行。
5.岗位职责
5.1工程部主管岗位职责
5.1.1对工程部所有人员和设备的全权管辖和调配,挑选和配备下属各岗人员。培养、巩固骨干队伍,切实保障动力设备的安全运行与各类设施的完好。尽量以最低的动力费用开支保持小区高格调水准。
5.1.2督促检查下属严格执行岗位责任制,操作规程及设备检修保养规程。
5.1.3深入现场,掌握人员和设备状况,坚持每天如下检查;
5.1.4制作运行报表,掌握能耗规律,发现异常,分析原因,及时采取节能措施。
5.1.5监测各系统运行技术数据,发现偏差,及时修正。
5.1.6现场巡查下属岗位纪律及工作状况,了解员工思想,发现不良倾向及时纠正。
5.1.7现场巡查重点设备运行技术状况,发现隐患,立即与有关工程技术人员及时组织力量消除,发生影响营业的重大故障,立即组织力量尽快处理。
5.1.8现场检查工程维修技术人员及整改工程的工作质量与进度,发现失控及时采取措施。
5.1.9现场巡查主要公共场所动力设备,发现问题及时组织维修。负责指定所管辖系统运行方案,上报物业中心经理,并不断与操作运行人员研究改进措施,使本系统设备在保证安全运行和正常格调的前提下,力图节省能耗。
5.1.10制定部门工作计划,统筹工作安排与人力调配,检查计划执行情况。
5.1.11组织指定设备更新、改造工程计划,重大维修保养计划,备件购进计划,上报物业中心经理,待同意后组织实施。
5.1.12根据业主的要求与科学发展状况,经常征询用户意见,不断改进。
5.1.13深入了解部门员工的思想状况,及时纠正不良倾向,经常对部门员工进行职业道德、服务意识教育,培养员工企业责任感。
5.1.14编制培训计划,定时对工程维修人员进行培训,提高维修水平,把工程部维修部建设成为一支高素质、高技术水准、高效率、高服务质量的队伍。
5.1.15负责小区内装修的有关技术认定,装修期内对装修单位的施工进行监管与协调,装修完毕后进行竣工验收工作。
5.1.16检查重点部位的重点设备运行情况,发现事故隐患立即采取措施,保证小区正常运行需要。
5.1.17建立本部门客户投诉意见档案,确保所有维修单位和投诉电话记录在册。
5.1.18根据部门工作会议决议,负责做好检查落实和协调工作。
5.1.19负责根据能耗和费用开支统计作出分析报告,提出节能建议。
5.1.20负责审批员工请假申请单,检查员工出勤情况,管理员工纪律,监督各
养作业,认真做好保养、维修记录,保证电梯的安全、正常运行。
5.4.6电梯发生故障,25分钟内必须赶到现场,解救乘客、分析故障原因、排除故障、恢复运行、了解损失程度,对解决不了的技术问题应及时向工程维修部主管汇报。
5.4.7负责电梯的日常维修保养,发生故障时及时与电梯维保公司的技术人员处理紧急维修工作。
5.4.8参与周检及对电梯分包方的月考评和评审工作
5.4.9作好值班运行记录和设备维修记录。
5.4.10电梯运行情况应完整、规范的记录备案,于每月3日前将上一个月的记录整理成册后交工程维修部主管存档,保存期为两年。
5.4.11负责电梯机房的清洁卫生。
5.4.12工作讲究实效,保证质量,搞好修理工之间的团结协作,做到分工不分家,努力完成各项任务。
5.4.13完成领导临时交办的工作任务。
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