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单位管理制度呈现大合集【职员管理篇】.docxVIP

单位管理制度呈现大合集【职员管理篇】.docx

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精选制度1:人事档案管理制度

一、收集鉴别

1、凡到本公司应聘的人员和已在本公司工作的员工必须真实、详细填写《员工登记表》;用人部门负责每月入职/调入员工情况的统计、整理,并填入《月入/调入人员统计明细表》及《员工花名册》归档;

2项目部在员工入职初期,应仔细核查其提供的个人资料原件,根据书面材料,确认其工作经历、学历等资料的真实性;

3、对应聘或担任主管及以上职位的人员,用人部门应通过电话、信函等方式向其原单位核实其个人资料的真实性,通过互联网查询其学历证明有真实性;

4、对提供虚假个人资料的人员,一经发现,用人部门部应及时向公司总经理报告,视其情况通知该员工办理辞退手续,对应聘时提供虚假个人资料的人员,一律不予录用。

二、整理保管

1、员工个人档案由各项目部统一整理、保管、每人一个档案袋,其中主要包括:

(1)招聘表;

(2)入职通知书;员工转正申请表;员工转正通知书;调动通知书;

(3)员工登记档案登记表;

(4)员工劳动全同签订审批表、劳动合同;

(5)员工办理离职申请手续单;

(6)相关证件;

(7)奖、惩记录;

(8)调动、升迁记录;

(9)绩效考核记录;

(10)与其相关的其它个人资料;

2、公司员工个人档案属秘密资料,必须严格管理,不得泄露。

三、为确保人事档案的可追溯性,员工办理离职手续时,综合管理部除将其入公司交给公保管理的各种证件退还给本人外,其它资料一律保存三年。

精选制度2:员工培训管理制度

本院培训员工的原则是“学习与工作相结合,自愿与组织安排相结合,学历教育与素质提高相结合,理论学习与业务培训相结合”。根据本院经营状况及业务需求,有计划、有选择地对员工进行培训。设计院鼓励每一位员工进行知识的更新和再学习,培训形式包括内部培训、外部培训和员工自主培训。

一、内部培训

1、新进人员培训:

及时对新入职毕业生和社会招聘人员进行培训,要求新员工了解设计院基本情况和基本的规章制度。

2、在职培训

适时组织各级各类人员对内部知识和经验进行分享,培训包括新技术、新规范、岗位技能、技术交流和项目经验共享。

二、外部培训

1、外派培训

1)根据工作需要,每年外派人员到各种培训机构进行培训,学习更先进的管理和勘察设计、咨询专业知识。培训结束后,本人持培训材料(交资料室一份)到总工程师室备案,并组织一次内部经验共享交流,将所学知识传授给相关人员。

2)根据本院年审、资质升级的需要,所进行的各项岗位培训,资格培训及继续教育等,由院综合办公室按培训计划完成培训任务,并做好相应培训记录,将培训情况归档备案。

2、继续教育

设计院鼓励每一位员工在保障工作的同时,进行更高层次的学历教育。考试通过取得相关资格的,设计院给予报销一次相关考试和报名费用,注册师继续教育的培训费用由院承担。

3、考试培训

员工进行各种专业方面资格的学习、复习和考试,取得注册建筑师、注册结构工程师、注册电气工程师、注册土木工程师等相关注册师资格。考试通过取得相关资格的,设计院给予报销一次相关考前培训、考试和报名费用。

精选制度3:招聘录用制度

人员招聘和录用是公司为了经营发展而及时补充所需各类人才的重要途径和手段。招聘录用要选拔有良好素质和能给公司带来价值的新员工。

一、招聘政策:

1、依据年度经营目标;

2、依据年度人力资源规划;

3、依据人力成本控制目标。

二、招聘原则:

1选聘和录用过程遵循公正、公平、公开原则。

2择优录取原则。

三、招聘计划:

1各部门在每年1月30日前,根据部门年度工作计划,向人力资源部提交《部门年度用人计划表》。

2人力资源部根据各用人部门需求,统一拟定年度招聘计划,并与各部门主管经理讨论。

3人力资源部将讨论通过后的《年度招聘计划》进行汇总,并将汇总计划上报公司总经理审批。

4经审批通过的《年度招聘计划》由人力资源部备案,作为年度招聘工作的依据。

四、招聘方式

采取内部招聘与外部招聘相结合的方式。职位空缺时,首先考虑内部招聘,在没有合适人选时,再考虑外部招聘。

1、内部招聘:内部优先选聘,给在职员工提供更多的机会,使之获得与个人职业发展一致的工作岗位。

2、外部招聘:可通过广告、参加招聘会、网站公布、职业中介服务等形式从外部招聘。

五、招聘程序

1、招聘需求:

每年人力资源部根据公司的发展战略和年度经营计划进行人员需求预测,根据本地人才市场供给情况进行人员供给预测,制定出公司人力资源规划和费用计划,报总经理审批。

招聘需求的产生一般分为:

1)缺员的补充。因员工异动,按规定编制需要补充。如因员工调动、辞职、晋升等原因造成的缺员补充。

2)扩大编制。因公司业务发展,而需扩大现有的人员规模及编制。

3)突发的人员需求。因不可预料的业务、工作变化而急需的特殊技能人员。主要是指不包含在年度人力资源规划内的人员需求。

4)人才储备。为

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