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公司会议管理规章制度
公司会议管理规章制度(通用7篇)
在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1
为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织
1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律
1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。
2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。
3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。
2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。
3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。
四、附则
1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。
2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
公司会议管理规章制度2
第一部分例会安排
一、公司会议
1、时间安排:每月2次,分别在10日、25日召开,遇其他重要工作或节假日时,或提前一天召开,或延后一至二天召开;
2、参加人员:各部门正副经理、管理处主任(助理);
二、各管理处例会
1、时间安排:每周一次,具体时间自定;
2、参加人员:参加人员自定,必要时可请综合服务部人员参加;
三、保安工作例会
1、时间安排:每周三晚上;
2、参加人员:各管理处保安队副班长以上人员;
四、工程维修部工作例会
1、时间安排:每月15日下午;
2、参加人员:各管理处维修主管(负责人);
五、综合服务部工作例会
1、时间安排:每月30日下午;
2、参加人员:部门全体员工;
六、公司培训学习例会
1、时间安排:原则上每月2次,安排周二晚上,具体以通知为准;
2、参加人员:根据培训主题、学习内容另行通知;
第二部分会议工作规范
一、会议前准备工作
1、会议召集部门在会议前应确定会址、会期、与会人员名单,并及时通知参加会议人员,必要时应提前向与会有关部门或人员提供相关会议资料。
2、综合服务部或会议召集部门必须根据会议安排提前布置好会场,做到会场布置整洁、干净、舒适。
3、会前准备工作基本完成后会议召集部门应在会前告知会议主持人。
4、公司工作例会召开前,与会人员需将工作总结与计划表提前24小时交综合服务部;工作总结请对照所报的计划、会议纪要及总经理临时布置的工作填写,计划总结要写明完成时间,未按要求完成工作说明原因;
二、会议纪律
1、与会人员不得无故缺席,如有要事无法参加会议应于会前向会议主持人请假。
2、会议召集部门要做好有关会议的各类资料分发工作,并指定专人负责做好会议记录及会后记录的整理工作。
3、会议主持人应按会议议程执行,要求会议开得简明、有效。
4、会议期间,与会人员不得吸烟、不得随意离开会场。
5、与会人员在会议进行中都必须关闭身边的通讯工具或保持震动状态,原则上不得在会议进行中接听电话。
6、与会人员在会中必须讲普通话,汇报工作应有条理,要有针对性地提出本部门内部存在问题及解决问题的想法和建议,对未完成工作要有弥补措施和善后意见。
7、与会人员
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