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集团门户OA系统操作手册

第一部分：系统登录与个人信息设置

1.系统登录

当您打开集团门户OA系统时，您将看到一个登录界面。在这个界面上，您需要输入您的用户名和密码。请确保您输入的用户名和密码是正确的，否则您将无法登录系统。

2.修改密码

为了确保您的账户安全，我们建议您定期修改密码。您可以在登录系统后，右上角的“个人中心”，然后选择“修改密码”来修改您的密码。

3.个人信息设置

在“个人中心”中，您还可以查看和修改您的个人信息，包括您的姓名、职位、部门等。请确保您的个人信息是准确的，以便我们在需要时能够联系到您。

4.邮箱设置

您可以在“个人中心”中设置您的邮箱地址。当有新的通知或消息时，系统会自动发送邮件到您设置的邮箱地址。

5.语言设置

集团门户OA系统支持多种语言，您可以在“个人中心”中选择您喜欢的语言。

集团门户OA系统操作手册

第二部分：日常办公操作

1.邮件管理

2.日程安排

您可以使用“日程”模块来管理您的日常工作和活动。您可以创建新的事件，并设置开始时间和结束时间。您还可以设置提醒，以便在事件开始前收到通知。

3.文件管理

4.任务管理

您可以使用“任务”模块来创建和管理任务。您可以创建新任务，并设置任务名称、开始时间、结束时间和优先级。您还可以将任务分配给其他用户，并设置任务的完成状态。

5.会议管理

在“会议”模块中，您可以创建、查看和管理会议。您可以创建新会议，并设置会议主题、开始时间、结束时间和地点。您还可以邀请其他用户参加您的会议，并查看会议的议程和参与者。

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第三部分：协同办公与沟通

1.协同办公

在集团门户OA系统中，您可以使用协同办公功能来与团队成员共同完成工作。您可以在“协同”模块中创建新项目，并邀请团队成员参与。在项目中，您可以创建任务、文件、讨论问题，并跟踪项目进度。

2.即时通讯

为了提高工作效率，您可以使用系统内置的即时通讯工具与团队成员进行实时沟通。您可以在“通讯”模块中查看在线的团队成员，并发送即时消息。您还可以创建群组，以便与多个团队成员同时沟通。

3.公告与通知

在“公告”模块中，您可以查看和管理公司发布的公告和通知。您可以创建新公告，并设置公告的、内容和发布时间。公告发布后，系统会自动通知所有用户。

4.问卷调查

您可以使用“问卷”模块来创建和管理问卷调查。您可以创建新问卷，并设置问卷的问题、选项和答案类型。您还可以邀请用户参与问卷调查，并查看调查结果。

5.论坛与讨论区

在“论坛”模块中，您可以创建和管理论坛和讨论区。您可以创建新论坛，并设置论坛的主题和描述。您还可以创建新讨论区，并邀请用户参与讨论。