2025年各类信息的收集、整理和保存措施 .pdfVIP

穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》

对本项目各类信息的收集、整理和保存措施

1、建设项目的信息收集措施在施工阶段，信息的来源较多、较杂，因此，

应建立规范的信息管理系统，确定合理的信息流程，建立必要的信息秩序，规范

工程参建各方的信息管理行为，按照《建设工程文件归档整理规范》的要求，现

场监理机构配置信息管理专职人员协同监理工程师共同对以下信息及时收集。

【1】合同信息收集合同信息是业主与承包商、业主与监理单位在招标过程

中签定的合同文件信息，它们是监理工程师开展监理工作的主要依据，包括：

合同协议书；

中标通知书；

投标书及附件；

合同通用及专用条件；

技术规范；

标价的工程量清单；

相关图纸；

投标书附表；

其他有关文件（包括补遗书等）。

【2】施工阶段的信息收集施工准备相关信息：施工项目经理部的组成和人

员资格、进场设备的型号和性能、质量保证体系与施工组织设计、分包单位的资

质与人员资格，建设场地的准备和施工手续的办理情况；施工图会审和交底记录、

施工单位提交的开工报告及实际准备情况等。

施工实施相关信息：原材料、构配件、建筑设备等工程物资的进场、检验、

加工、保管和使用情况，施工项目经理部的管理程序和规范、规程、标准、施工

组织设计、施工合同的执行情况，原材料、地基验槽及处理、工序交接、隐蔽工

程检验等资料的记录和管理情况，工程验收与设备试运转情况，有关进度、质量、

安全及变更、索赔、延期、单价计量、支付、报表和其它方面控制措施及其执行

1

好学近乎知，力行近乎仁，知耻近乎勇。——《中庸》

情况的信息；

监理信息：监理信息包括监理过程中，监理工程师的一切指令、指示、审核、

审批

意见、监理文件等；

工地会议信息:第一次工地会议和经常性工地会议信息；质检信息：质检信

息是监理工程师对施工过程的质量检查、旁站监理、巡检、验收的有关记录和报

告等信息，主要包括重要部位和隐蔽部位的照片、录像。

试验信息：试验信息是对材料、混合料等性能试验信息。

原始记录：原始记录包括监理工作日记，现场检查、旁站记录，会议记录，

来往函件等。

上级及业主信息：在信息记录过程中，上级的有关指示，业主的有关意见、

决定等相关信息。

环境信息：环境信息包括有关单位、人民群众对建设项目的意见及建议等信

息，天气气候信息。

【3】竣工保修阶段的信息收集

监理工作总结及监理过程中各种控制与审批文件、有关质量问题和质量事

故处理的相关记录；建筑安装工程和市政基础设施工程的施工资料和竣工图;竣

工总结、竣工验收备案表等竣工验收资料;工程保修协议等;

2、建设项目信息的加工整理与应用

【1】建设项目信息的加工整理措施

建设工程项目信息的加工、整理主要是把建设各方得到的信息利用科学的

方法进行选择、汇总后，形成不同形式的信息，供给各类管理人员使用。建设工

程项目信息的加工整理要从鉴别开始，对于监理单位，特别是施工单位提供的信

息，要从信息采集系统的规范性，采集手段的可靠性等方面入手。进行选择、核

对和汇总，对动态信息要更新及时;对于施工中产生的信息，要按照单位工程、

分部工程、分项工程的程序紧密联系在一起，而每一个单位工程、分部工程、分

2

天将降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为。——《孟子》

项工程的信息又分为质量、进度和造价三个方面分别组织。

监理工程师要对收集来的信息资料进行加工整理，并对施工过程中出现的

各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下三个类别，第一类为对资料

和数据进行简单整理和过滤;第二类是对信息进行分析，概括综合使其成为能产

生辅助决策