《商务英语函电》课件——Module 2 建立业务关系.pptxVIP

BusinessCorrespondences

外贸英语函电

Module2

EstablishingBusinessRelations

建立业务关系

写信人通过如广播、电视、报纸、他人介绍、商务参赞处、交易会等渠道

得知潜在交易人的名称、地址，了解到一点有关对方的经营范围，写信给对方希望建立业务关系，同时介绍一下自己的购买意图、经营范围，表达对对方的希望与要求。

Introduction

这类信函通常包括：

开头：1)说明自己的消息来源；

2)表达建立业务关系的希望；

正文：3)自我介绍；包括自己公司，经营范围，公司资信情况等；

4)表达要求；

结尾：5)期望；此部分其实是客套话，一般是表示希望对方早日回信，听到对方

写作要点及要求：

的好消息等。

回信要点：

同意建立业务关系的回信：

开头：1)收到来信并表示愿意建立业务关系；

正文：2)对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自我介绍；

结尾：3)期望：可以做生意，或收到具体询盘。

不能与之建立业务关系的回信：

开头：1)收到来信；

正文：2)很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因；

结尾：3)期望：以后合作的机会，或再次表示道歉。

写作要点及要求：

每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。

回信要点：

同意建立业务关系的回信：

开头：1)收到来信并表示愿意建立业务关系；

正文：2)对对方信中提及的要求，问题给予答复，并做自我介绍；

结尾：3)期望：可以做生意，或收到具体询盘。

不能与之建立业务关系的回信：

开头：1)收到来信；

正文：2)很遗憾不能建立业务关系，并详细说明原因；

结尾：3)期望：以后合作的机会，或再次表示道歉。

每封信件的具体内容会有变化，需要根据实际情况加以调整。

Uponcompletionofthechapter,youshould:

knowthewaysthatanexportercanusetoseeknewcustomers.

knowhowtowritethiskindofletter.

Teachingobjectives

grasptheimportantwordsandphraseslearned.

LeadingIn

produce

productionproducer

product

seller

customerclient

生产v/n

生产商

产品

买方

卖方

顾客

客户

User

Consumer

manufacturerbuy/purchasesell/sale

middleman

retailer

wholesaler

dealer

用户

消费者制造商购买

销售中间商零售商批发商经销商

commerce,trade

import

export

importer

exporter

Customs

Customsdutyquota

贸易

进口

出口

进口商

出口商

海关

关税

配额，限额

SupposeyouarethesalespersonofABCcompany.Youwanttosellthefollowing

productstoachildrensstore.Nowyouarecallingthestoreandthemanageranswersthephone.Thenwhatwouldyousayinordertoselltheproducts.(off-roadvihicle,motor)

WarmingUp

Web/consultancy

●banks

●commercialcounselorsoffice

ChambersofCommerceinforeigncountries

TradeDirectory

·Advertisements

·Attendanceattradefairsandexhibitionsheldathomeandabroad

Mutualvisitsbytradedelegationsandgroups,etc.

Foreignmerchantsmaybeapproachedthroughthefollowingchannels:

·

·

·

·

Whereyougettheinformationaboutthepersonorcompanyto

whom