《商务英语函电》课件——Module 1 商务信函的结构和格式.pptxVIP

BusinessCorrespondences

外贸英语函电

Unit1

StructuresandStylesofBusinessLetter-writing

商务信函的结构和格式

1、StructureofBusinessLetter

商务信函的结构

2、LayoutofBusinessLetter

商务信函的格式

3、GoldenRulesofWritingBusinessLetter

商务信函写作遵循的原则

Introductiontothecourse

1.Theletterhead

2.Thedateline

3.Theinsidenameandaddress

4.Thesalutation

5.Thebodyoftheletter

6.Thecomplimentaryclose7.Thesignature

StructuresofaBusinessLetter商务信函的结构

信头

日期

收信人名称地址

称呼

信文

结尾敬语落款/签名

EssentialParts必要部分

OptionalParts附加部分

8.Theattentionline

9.Thesubjectline

10.Thereferencenotation

11.Theenclosure

12.Thecarboncopynotation13.Thepostscript

具体收信人

事由

案号

附件

抄送

附言

信头一般可印在信纸的左上角、右上角或者在信纸的中央。

MessrsWilliamsCompany

36TowerStreet

Toronto4,Canada

Generally,aletterheadwillincludethecompanylogo,companysname,

address,telephonenumber,faxnumberandemailaddress,andthewebaddressifavailable.

日期顶边写在信纸的左边或右边，距离信头三到四行。

注意事项：

(1)年份必须全部写出。

(2)月份要写英文名称，可以用缩写。

(3)日期可以用序数词或基数词。

(4)月份和日期之间不要用标点，但年份前要加逗号。(5)日期切忌全部用数字表示。12120.

10thApril2004(英式英语)April10,2004(美式英语)

Jane3,2014

2ndMarch,2014

Nov.30,2014

Date日期

Alwaysincludetherecipientsname,addressandpostalcode.Addjobtitleif

appropriate.

信内地址包括收信人的姓名、头衔、单位名称、营业地址以及城市、国家名称和邮政编码。收信人的姓名和地址应和信封上的内容相同。信内地址一般在信纸左上角低于日期的地方。(或大约位于信头下面2-4行处，打在左边。)

书写顺序是由小单位到大单位。每项内容单独成行：

写上封内地址的益处：

1)发信时可与信封上地址相互对照，以免发信时发生错误；

2)收信人读信时可以相互对照；

3)便于查阅。

InsideAddress封内地址

称呼写在信内地址下面空两行处。

英语中一般有四种对人的称谓，即：Mr./Ms./Mrs./Miss,我们在称呼时通

常用对方的姓。比如：JamesBrown,其中James是名(givenname/Christian

name/firstname),Brown是姓(surname/familyname/lastname)。

常见的正式称呼有：DearMr.Smith(未婚或已婚都可以),DearMrs.

Smith(已婚),DearMissBrown(未婚),DearMs.White(未婚或已婚都可以)。

如果不知道对方姓名：DearSirorMadam,DearSir或者DearMadam。如果收信人是一家公司：通常用DearSirs,也可以用Gentlemen。

Salutation称呼

Thebodyofabusinesslettertypicallycontainsthreeparagra