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学校食堂物资招标采购实施办法【精选文档】

一、总则

第一条目的与依据

为加强学校食堂物资采购管理，规范招标采购行为，保障食品安全，提高采购效益，维护学校和广大师生的合法权益，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国食品安全法》以及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于我校食堂物资的招标采购活动，包括食品原材料、调料、厨具设备、餐饮服务等。

第三条原则

食堂物资招标采购应遵循公开、公平、公正、透明、诚实守信的原则，确保采购过程规范、采购结果合理。

二、组织机构

第四条采购领导小组

学校成立食堂物资招标采购领导小组，由校领导、财务部门、审计部门、后勤部门、学生代表等组成，负责招标采购的决策和监督工作。

第五条采购办公室

采购领导小组下设采购办公室，具体负责招标采购的日常工作，包括招标文件的制定、招标过程的组织实施、中标后的合同签订及履约监督等。

三、招标程序

第六条招标公告

采购办公室应在校园网、学校公告栏等渠道发布招标公告，明确招标项目、招标范围、投标条件、投标截止时间等信息。

第七条招标文件

采购办公室应根据招标项目特点，制定招标文件，包括招标条件、招标程序、投标要求、评标标准、合同条款等。

第八条投标

投标单位应按照招标文件要求，提交投标文件，包括企业资质证明、产品报价、服务承诺等。

第九条开标、评标与中标

1.开标：采购办公室应在投标截止时间后，组织开标，邀请投标单位代表、监督人员等参加。

2.评标：评标委员会由采购领导小组确定，成员应具备相关专业知识和经验。评标委员会应根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审。

3.中标：评标委员会应在评审结束后，推荐中标单位。采购领导小组根据评标委员会的推荐，确定中标单位。

4.公示：中标结果应在校园网、学校公告栏等渠道进行公示，公示期不少于3个工作日。

5.异议处理：对中标结果有异议的，可在公示期内向采购办公室提出书面异议。采购办公室应在收到异议后3个工作日内，对异议进行核实并给予答复。

四、合同签订与履行

第十条合同签订

中标单位应在中标通知书发出后15个工作日内，与学校签订采购合同。合同应明确双方的权利、义务、违约责任等。

第十一条合同履行

中标单位应严格按照合同约定，按时、按质、按量提供食堂物资。学校应按合同约定支付货款。

第十二条质量监督

学校应加强对中标单位提供的食堂物资的质量监督，发现质量问题的，有权要求中标单位及时整改或更换。

五、食品安全与卫生

第十三条食品安全

中标单位提供的食品原材料应符合国家食品安全标准，不得使用有毒、有害、过期、变质等不合格食品。

第十四条卫生管理

中标单位应加强食堂卫生管理，确保食品加工、储存、运输等环节符合卫生要求。

第十五条食品留样

中标单位应按照食品安全相关规定，对每批次的食品进行留样，以备查验。

六、违规处理

第十六条违规行为

投标单位在招标过程中有下列情形之一的，视为违规行为：

1.提供虚假材料、串标、围标等；

2.不按照招标文件要求提交投标文件或投标保证金；

3.投标文件不符合招标文件要求，未能在规定时间内补正；

4.其他违反招标投标法律法规的行为。

第十七条处理措施

对违规行为的处理措施包括：

1.取消投标资格；

2.禁止参加我校食堂物资招标采购活动；

3.追究法律责任。

七、附则

第十八条解释权

本办法由学校食堂物资招标采购领导小组负责解释。

第十九条实施日期

本办法自发布之日起实施。

以下为具体实施办法内容：

一、招标前的准备工作

1.需求分析：学校后勤部门应对食堂物资需求进行详细分析，明确采购品种、数量、质量、价格等要求。

2.预算编制：财务部门应根据需求分析，编制食堂物资采购预算。

3.资质审查：采购办公室应加强对投标单位的资质审查，确保投标单位具备相应的供应能力。

二、招标文件制定

1.招标条件：招标文件应明确招标项目的条件，包括投标单位资质要求、投标保证金等。

2.招标程序：招标文件应详细规定招标程序，包括招标公告发布、投标文件提交、开标、评标、中标等环节。

3.投标要求：招标文件应明确投标文件的要求，包括投标文件格式、报价方式、服务承诺等。

4.评标标准：招标文件应制定评标标准，包括价格、质量、服务、信誉等因素。

三、招标过程管理

1.开标：采购办公室应组织开标，确保开标过程的公开、公平、公正。

2.评标：评标委员会应根据招标文件规定的评标标准，对投标文件进行评审。

3.中标：采购领导小组应根据评标委员会的推荐，确定中标单位。

4.公示：中标结果应在校园网、学校公告栏等渠道进行公示，接受师生监督。

四、合同签订与履行

1.合同签订：中标单位应在规定时间内与学校签订采购合同。

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