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项目样板房资产管理制度_物业经理人
工程样板房资产治理制度
1.0目的
标准样板房资产的登记、盘点和治理工作,避开样板房资产消失不正常损耗和丧失。
2.0适用范围
样板房配套设备设施、家私、装饰物及用品的治理。
3.0职责
3.1工程物业部负责人负责与工程行政部办理资产清点交接手续。
3.2样板房治理员负责资产的登记、盘点,张贴资产登记卡,确定需每日交接的物品递安管部执行。
3.3工程物业安管部各班次每日对样板房资产进展现场检查,每日对易丧失物品进展交接。
3.4样板房治理员每日对样板房巡查两次,了解资产使用状况,准时把握使用、受损、丧失状况,查明原由后跟进处理,做好《物业巡查记录》。
4.0治理规定
4.1工程物业部在与工程行政部办理好资产清点交接手续后,在3个工作日内建立样板房资产,填写《样板房资产登记表》。
4.2样板房治理人员负责每月28日前盘点清查样板房资产一次,填写《样板房资产盘点表》,并在次月3号前将盘点结果递工程行政部和总公司物业部备案。
4.3物业安管部当值人员负责在交接班时对样板房内易丧失或损坏物品进展交接,填写《样板房物品交接记录》,需每日交接清点物品清单由样板房治理人员确定。
4.4物业安管部在交接物品的同时对样板房所属资产进展检查,发觉损坏或丧失马上报样板房治理员,由样板房治理员填写《样板房资产报修/报损处理记录》报上级领导处理。
4.5样板样物品消失破损、丧失等到状况当事人应马上报告上级或样板房治理员,由样板房治理员到现场核实后填写《样板房资产报修/报损处理记录》递上级审批;如是人为造成的损坏或丧失,由经手人负责赔偿。
4.6物业安管部当值人员必需严格执行《样板房物品出入治理规定》,凭《样板房物品出入申请表》对出入样板房的物品进展治理,未经批准制止任何物品出入样板房。
4.7样板房资产调出工程的,除要填写《样板房物品出入申请表》,还要填写《资产调配登记表》,由资产移交人、接手人及主管上级签名确认办理交接手续工作。
4.8样板房治理员每日上午10:30前后下午16:30分前对已开放样板房进展巡查,向当值安管员和环卫员了解样板房内物品状况,做好《物业巡查记录》。
4.9样板房当值人员在当值期间对参观样板房的客人有使用,坐卧等行为的要准时制止。
4.10样板房如有修理工程,需请修理施工单位提出申请,经批准后才赐予施工。
4.11停顿开放或临时封闭的样板房超过15个工作日,样板房治理人员要做好资产防护和门窗锁闭工作。对易丧失物品在与安管部交接后收回仓库存放。
4.12样板房出售时与行政部和营销中心对样板房内的资产和物品进展清点交接,交接后未经业主书面同意制止任何资产或物品搬离该板房。
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