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百学须先立志。——朱熹
尊敬的全体员工：
根据公司车辆使用的实际情况和管理需求，现将关于加强公司车辆使
用管理制度的通知如下：
一、背景介绍
近年来，随着公司业务的不断发展和扩大，车辆作为公司重要的工具，
为各个部门提供了便利和支持。公司车辆使用管理的规范性和科学性变得
尤为重要。为了更好地加强公司车辆的使用管理，提高车辆利用率，降低
使用成本，保障员工和车辆的安全，特制定本通知。
二、目标和原则
1.目标：加强公司车辆的使用管理，提高使用效率和安全性。
2.原则：公平、公开、依法依规、高效节约。
三、具体管理措施
1.车辆使用申请：
（1）车辆使用申请应提前至少一天提交，包括使用时间、地点、人
数等详细信息。
（2）车辆使用申请必须经过所在部门领导审核，并经公司车辆管理
员确认后方可使用。
2.车辆使用安全：
（1）严禁酒后驾驶、超速行驶和违反交通规则行为。
（2）车辆长时间停放时，必须关闭电源和锁车，确保车辆安全。
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
3.车辆使用费用：
（1）公司车辆使用费用由使用部门承担，部门应根据实际出行情况
和里程数合理安排车辆使用费用。
（2）公司车辆使用费用应按规定用于车辆维护、保养、加油等方面，
不得挪作他用。
4.车辆定期维护：
（1）公司车辆应按照规定的保养周期定期进行保养和维护，确保车
辆的正常工作状态。
（2）车辆保养和维护由公司车辆管理员负责协调，并及时通知各个
部门。
5.车辆使用记录和统计：
（1）每次车辆使用完毕后，使用人员须填写详细的车辆使用记录，
包括使用日期、起止时间、出行路线等。
（2）公司车辆管理员应定期对车辆使用记录进行归档和统计，定期
向公司领导汇报车辆使用情况。
四、监督和奖惩机制
1.监督制度：
（1）公司车辆管理员应监督所有车辆的使用情况，及时发现并处理
违规行为。
（2）员工可通过匿名举报渠道对违规使用车辆等行为进行举报。
2.奖惩机制：
不飞则已，一飞冲天；不鸣则已，一鸣惊人。——《韩非子》
（1）对违反车辆使用管理制度的行为，将给予相应的处罚，如停用
公司车辆、扣发工资等。
（2）对表现出色的车辆使用者可给予奖励，如表彰或激励措施等。
五、其他事项
1.对于没有车辆使用需求的部门，应向公司车辆管理员归还车辆，确
保车辆的充分利用。
2.公司车辆管理员有权审查和管理车辆使用申请，确保车辆的合理利
用。
请各位员工严格遵守公司车辆使用管理制度，并将其落实到日常工作
中，共同维护公司的秩序和形象。如有违反车辆使用管理制度的行为，公
司将按照相关规定进行严肃处理。
感谢大家的支持与配合！
公司领导团队
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