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古之立大事者，不惟有超世之才，亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
2025年干部人事档案管理工作八项制度模板
第一章总则
第一条为规范干部人事档案管理工作，提高工作效率，确保
档案资料安全和合规性，特制定本制度。
第二条干部人事档案管理工作应遵循公开、公平、公正、公
务用档原则。
第三条本制度适用于本单位所有干部人事档案管理工作，包
括干部档案的建立、整理、保存、调动、使用、借阅、报废等相
关工作。
第四条干部人事档案应按照国家法律法规和相关政策的规定
进行管理，充分保护干部人事档案的合法权益。
第五条本制度由本单位负责干部人事档案管理工作的部门负
责组织实施，全体干部必须严格遵守。
第二章干部人事档案的建立与整理
第六条干部人事档案应在人事变动发生后及时建立，档案建
立包括以下内容：
1.基本情况：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、入
党时间等基本信息。
2.学历学位：包括毕业院校、学历、学位、学习成绩等学历
学位信息。
3.工作经历：包括单位名称、职务、任职时间、工作内容等
工作经历信息。
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穷则独善其身，达则兼善天下。——《孟子》
4.奖惩情况：包括获奖情况、处分情况、工作业绩等奖惩情
况信息。
5.其他相关信息：包括家庭成员情况、个人特长、工作能力
评价等其他相关信息。
第七条干部人事档案应按照一人一档的原则进行整理，确保
档案内容的真实、准确、完整。
第八条干部人事档案的整理工作应由本单位负责干部人事档
案管理工作的部门负责，严格按照档案管理规范进行操作。
第三章干部人事档案的保存与保管
第九条干部人事档案应采取电子存储和实物存档相结合的方
式进行保存与保管。
第十条电子存储：干部人事档案的电子版本应进行备份，确
保档案的安全性与可靠性。
第十一条实物存档：干部人事档案的纸质材料应存放在专门
的档案室或保险柜中，确保档案资料的完整性和安全性。
第十二条干部人事档案的保管期限应按照国家有关规定执
行，过期的档案应及时进行归档、移交或销毁。
第四章干部人事档案的调动与使用
第十三条干部人事档案的调动应严格按照本单位的人事管理
制度进行，确保调动的公开、公平、公正原则。
第十四条干部人事档案的使用应严格按照本单位的相关规定
进行，非授权人员不得随意查阅、复制和使用档案资料。
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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备
第十五条干部人事档案的借阅应经过相关领导的批准，借阅
单位应进行责任登记，并按规定时间归还档案。
第五章干部人事档案的报废
第十六条干部人事档案经过合法保管期满后，可以进行报废
处理，报废处理应符合国家有关规定。
第十七条干部人事档案的报废应经过本单位负责干部人事档
案管理工作的部门审批，并进行清点、验收、销毁等程序。
第六章干者人事档案管理的监督与检查
第十八条干部人事档案管理工作应定期进行监督与
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