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PPT制作培训教程(精)REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUEPPT制作基础图形图像在PPT中应用动画效果与交互设计幻灯片放映与输出高级功能应用与拓展

PART01PPT制作基础

软件界面与功能介绍功能区备注窗格包含各种选项卡和工具，用于创建和编辑演示文稿。用于添加和查看幻灯片的备注信息。标题栏幻灯片窗格状态栏显示当前演示文稿的文件名和程序名称。显示当前幻灯片的缩略图，方便浏览和管理。显示当前演示文稿的状态信息，如页数、字数等。

通过“文件”选项卡中的“新建”命令，选择空白演示文稿或基于模板创建。新建演示文稿保存演示文稿打开演示文稿使用“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”命令，选择保存位置和文件名。通过“文件”选项卡中的“打开”命令，浏览并选择需要打开的演示文稿文件。030201新建、保存和打开演示文稿

在“开始”选项卡中，选择合适的幻灯片版式，如标题幻灯片、标题和内容、节标题等。选择幻灯片版式通过拖动幻灯片中的占位符或添加新的占位符来调整布局。调整幻灯片布局使用“设计”选项卡中的主题和背景样式，统一幻灯片的外观风格。应用主题和背景幻灯片版式选择与调整

输入文本编辑文本插入特殊字符和符号查找和替换文本文本输入与编辑技巧在幻灯片中的占位符或文本框中输入文本内容。通过“插入”选项卡中的“符号”工具插入特殊字符和符号。使用“开始”选项卡中的字体、段落和格式工具进行文本编辑和排版。使用“开始”选项卡中的“查找”和“替换”工具进行文本查找和替换操作。

PART02图形图像在PPT中应用

从文件、相册、在线图片等来源插入图片，调整图片大小和位置。插入图片包括裁剪、颜色调整、艺术效果等，使图片更加美观和符合主题。图片格式设置在保证图片质量的前提下，对图片进行压缩以减小文件大小。图片压缩插入图片及图片格式设置

绘制图形及图形样式调整绘制基本图形如直线、箭头、矩形、椭圆等，用于辅助说明和强调重点。图形样式调整包括填充颜色、边框颜色、透明度等设置，使图形更加美观和易于理解。图形组合与排列将多个图形组合成一个整体，或调整图形的层次和排列方式。

数据编辑在图表中编辑数据，修改数据系列、数据点等，使图表更加准确地反映数据。图表类型选择根据数据特点和表达需求，选择合适的图表类型，如柱形图、折线图、饼图等。图表样式设置包括图表颜色、字体、背景等设置，使图表更加美观和易于理解。图表类型选择及数据编辑

03SmartArt图形应用示例通过具体案例展示SmartArt图形在PPT中的应用，如流程图、组织结构图等。01SmartArt图形介绍了解SmartArt图形的种类和特点，选择合适的图形类型。02SmartArt图形创建与编辑在PPT中创建SmartArt图形，并对其进行编辑和调整，如添加形状、更改颜色等。SmartArt图形应用示例

PART03动画效果与交互设计

选择合适的动画效果根据幻灯片的内容和目的，选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入、旋转等。组合动画效果可以将多种动画效果组合在一起，创造出更丰富的视觉效果。调整动画顺序和速度通过调整动画的播放顺序和速度，使演示更加流畅自然。添加动画效果方法及技巧

可以通过设置动画触发器，实现在特定条件下启动动画，如单击鼠标、按键盘键等。设置动画触发器根据动画效果和演示需求，调整动画的持续时间，以达到最佳的演示效果。调整动画持续时间设置动画触发器和持续时间

在幻灯片中插入超链接，可以快速跳转到其他幻灯片、网页或文件。插入超链接通过设置动作按钮，可以实现特定的操作，如前进、后退、暂停等。设置动作按钮超链接和动作按钮设置方法

交互式产品展示幻灯片，通过添加动画效果和交互设计，使产品展示更加生动、直观。案例一交互式教学课件，通过添加超链接和动作按钮，方便学生进行自主学习和互动。案例二交互式企业宣传幻灯片，通过组合多种动画效果和交互设计，提升企业形象的宣传效果。案例三交互式幻灯片设计案例展示

PART04幻灯片放映与输出

提供多种切换效果，如淡出、推入、擦除等，可根据需求选择合适的效果。切换效果选择可调整切换速度，使幻灯片之间的过渡更加自然。切换速度调整可为切换添加声音效果，增强演示的趣味性。声音效果添加幻灯片切换方式设置

自定义放映可创建自定义放映，选择需要放映的幻灯片，方便针对不同需求进行演示。隐藏幻灯片可将不需要放映的幻灯片隐藏，避免在演示中出现不必要的干扰。放映顺序调整可通过拖动幻灯片的方式调整放映顺序，使演示更加流畅。放映顺序调整和自定义放映

提供演讲者视图功能，可在演示过程中查看备注、下一张幻灯片预览等信息，辅助演讲者进行演讲。在放映过程中，按下“Alt+F5”组合键即可进入演讲者视图模式，通过鼠标或键盘操作可查看相关信息。演讲者视图功能介绍及使用使用方法演讲者