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;;;确保所有与会者清晰了解会议目的，以便准备相关内容和材料。;选择大多数人方便的时间段，避免冲突。;编制会议日程安排;确定与会人员名单;;选择符合会议规模、氛围和需求的场地，确保参会人员有足够的空间。;灯光设备;;;;向与会者致欢迎辞，介绍会议目的和重要性。;邀请嘉宾就会议主题发表
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